Татнефть-МехСервис УК ООО (СЭД - DocsVision)

• Проект - лицензии: 410
• Проект - пользователи: 410
• Распределенное решение: ДА
• Делопроизводство: ДА
• Управление процессами: ДА
• Административное делопроизводство: НЕТ
• ServiceDesk: НЕТ
• Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
• Шлюз к 1С:Предприятие: ДА
• * Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
• Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
• Другие шлюзы: НЕТ
• Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для автоматизации: - делопроизводства: работа с входящими, исходящими и внутренними документами по вопросам общего руководства деятельностью предприятия, КИД, подготовка и согласование документов, формирование отчетности, поиск, архивное хранение, интеграция с 1С:Предприятие 8.1 с помощью шлюза DocsVision. Ведется обработка примерно 50 тыс. документов в год. - управление процессами: организация договорной работы (подготовка проекта, согласование, утверждение, хранение в архиве договоров и доп. соглашений, ведение реестра), интеграция с 1С:Предприятие 8.1 (передача данных о договорах, автоматическое формирование документов «Заявок на расходование средств» по согласованным платежам, поддержка актуального состояния платежных документов); управление платежными документами, процесс подготовки и согласования платежных документов. Планируется обработка 2-2,5 тыс. документов/год. Версия: 4.0 Количество пользователей: 410 человек на более чем 25 территориально-удаленных площадках (на каждой площадки - от 1 до 15 пользователей в зависимости от значимости подразделения). Один сервер DocsVision, связь между площадками осуществляется с помощью терминального доступа. Планируется увеличение количества пользователей до 500 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».