Тристар Инвестмент Холдингс (Tristar Investment) (Microsoft Office PerformancePoint Server 2007)

Ситуация

В ходе строительства гостиничного комплекса «Four Seasons» перед руководством «Тристар Инвестмент Холдингс» встал вопрос о более эффективной координации работ по проекту, синхронизации задач между подразделениями компании, а также по оперативному предоставлению актуальной информации по проекту всем участникам процесса: управляющей компании Venture Investments & Yield Management LLP, генеральному подрядчику Strabag AG и консультантам Four Seasons Hotels & Resorts.

«Тристар Инвестмент Холдингс» активно использует в своей работе современные ИТ-технологии для оптимизации затрат и повышения эффективности управления компанией. В частности, топ-менеджмент понимал важность использования системы проектного управления объектом строительства для достижения поставленных целей. Рассмотрев различные варианты ИТ-решений, руководство компании приняло решение внедрить систему проектного управления на базе Microsoft Office Project Server 2007. На выбор «Вест концепт» в качестве подрядчика повлияло наличие экспертизы во внедрении подобных систем, а также опыт интеграции программных продуктов.

Решение

В ходе технического проектирования специалисты «Вест концепт» и «Тристар Инвестмент Холдингс» совместно разработали политики и процедуры по автоматизируемым бизнес-процессам компании и их реализацию во внедряемой системе:

• Совместная работа с календарным планом-графиком, ресурсами.
• Совместная работа с документацией в рабочей области проекта.
• Управление ресурсами.
• Анализ хода выполнения работ и возможность создания различных сравнительных отчетов для анализа динамики реализации проекта.
• Контроль исполнения задач и отчетность.
• Анализ доступности и загруженности ресурсов.

Команда «Вест концепт» предложила не только внедрение системы проектного управления, но и организацию рабочей области проекта на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 для развертывания единого хранилища документации по проекту и настройки автоматических процессов ее согласования.

Результат

По завершении проекта компания «Тристар Инвестмент Холдингс» получила настроенную и отлаженную систему проектного управления, отвечающую поставленным требованиям:

• Возможность совместной работы с единым календарным планом-графиком позволяет снизить временные затраты на планирование, повысить координацию и синхронизацию работ как внутри компании, так и при взаимодействии с подрядчиками.
• Развертывание рабочей области проекта позволяет хранить, осуществлять легкий поиск, вести совместную работу со всей проектной документацией.
• Наличие веб-доступа к системе в любой момент времени из любой точки мира позволяет партнерам компании оперативно получить актуальную информацию о проекте.
• Наличие единого общедоступного календарного плана-графика позволяет создать единую «точку правды» по проекту и повысить актуальность информации.
• Наличие большого количества различных отчетов и представлений позволяет сотрудникам компании проводить сравнительный анализ хода проекта, а также отслеживать и анализировать его текущее состояние.
• Наличие функционала по контролю над исполнением задач сотрудниками компании позволяет повысить эффективность работ.
• Специалисты «Вест Концепт» провели обучение сотрудников «Тристар Инвестмент Холдингс» и предоставили пакет обучающих материалов и инструкций. В ходе ввода в эксплуатацию системы в течение первых двух недель оказывалась сервисная поддержка пользователей.

Отзыв заказчика

Евгений Шигин, руководитель проектной группы со стороны заказчика, финансовый аналитик ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс»: «Внедрение системы проектного управления позволило нам более четко координировать работу по строительству гостиницы, снизить временные и трудозатраты на работу с общим планом-графиком проекта. Хочется отметить команду компании «Вест Концепт» - профессионализм, ответственность, творческий подход к работе - это и многое другое позволяет сказать, что мы не ошиблись в выборе подрядчика. Со своей стороны надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество».

Отзыв интегратора

Дмитрий Миняев, руководитель проектной группы со стороны исполнителя, компании «Вест Концепт»: «Это был сложный, но в то же время, очень интересный проект. Приятно смотреть, как внедренная нами система Microsoft Office Project Server 2007 и разработанные нашей командой решения увеличивают эффективность работы заказчика и помогают добиться поставленных целей. Не могу не выразить благодарность сотрудникам компании «Тристар Инвестмент Холдингс» - их высокая компетентность, требовательность, и в тоже время полная самоотдача и энтузиазм позволили реализовать данный проект с хорошим результатом».

Источник