Тяжпромарматура (1С:Документооборот 8 КОРП)

2018: Внедрение 1С:Документооборот КОРП

АО «Тяжпромарматура» обратилась к партнеру 1С-ООО «Кодерлайн» с задачей автоматизации «1С:Документооборот КОРП» для оптимизации работы по:

• Обеспечению контроля движения документов;
• Сокращения затрат времени сотрудников на обработку документов;
• Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения;
• Обеспечения возможности проведения анализа эффективности работы и загруженности персонала;
• Построения единой базы архива документов;

Для решения поставленной задачи и удовлетворения потребностей заказчика была проведена значительная работа по составлению опросника основных требований, где зафиксировали все упоминаемые проблемы, описание структуры данных.

После этого разработали регламент ведения нормативно-справочной информации, составили рекомендации по ведению НСИ.

В ходе автоматизации данного программного продукта в компании АО «Тяжпромарматура» было автоматизировано функциональную часть задач, связанную с ведением документов. Сотрудником в режиме онлайн доступны документы с 50 рабочих мест одновременно. При регистрации документов проводится их номенклатура и учет, что позволяет снизить к минимуму вероятность потери важных файлов. Функция учета и контроля исполнения поручений обеспечивает своевременное исполнение обязанностей сотрудниками и упрощает возложенные на них задачи.

В ходе работ по ПП автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство.
• Учет и хранение документов.
• Ведение номенклатуры дел.