В Уральском научно-исследовательском институте фтизиопульмонологии завершен проект внедрения программного продукта "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" на технологической платформе "1С:Предприятие 8".
Основание
В начале 2010 года главным бухгалтером Уральского НИИ фтизиопульмонологии было принято решение о переходе на современное решение "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" для повышения эффективности работы. Предыдущая версия не устраивала по нескольким параметрам: медленная работа системы при одновременном входе нескольких пользователей; отсутствие возможности контроля данных при занесении в систему; процесс формирования отчетности занимал много времени (более 10 рабочих часов).
Решение
В качестве партнера в проекте внедрения программного продукта выбрана компания "РИЦ".
Процесс перехода на новую платформу, который включал в себя подготовку информационных баз к переносу остатков и оборотов, дополнительные настройки с учетом особенностей работы института и обучение персонала, занял около 1,5 месяцев. В настоящий момент автоматизировано 8 рабочих мест, все сотрудники бухгалтерии работают в единой информационной базе данных. Чекап для искусственного интеллекта: зачем и как тестировать ИИ-решения? 
На текущий момент автоматизированы участки бухгалтерского учета:
- учет основных средств и материальных запасов;
- учет наличных и безналичных денежных средств;
- реализован информационный обмен в электронном виде с Управлением федерального казначейства по Свердловской области;
- взаиморасчеты с контрагентами;
- взаиморасчеты с подотчетными лицами;
- санкционирование расходов бюджета.
Мнение
Главный бухгалтер Уральского научно-исследовательского института фтизиопульмонологии Волкогонова Галина Витальевна: "…Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" в нашем институте позволило сделать работу наших сотрудников проще и удобней, быстрее формируются отчеты, работа персонала стала более прозрачной и эффективной…".
Итоги
Новая система позволила увеличить оперативность работы бухгалтеров, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователей.
В качестве наиболее важных результатов внедрения программного продукта "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" главный бухгалтер института отмечает:
- возможность ведения аналитического учета и анализа данных;
- сокращение числа ошибок при вводе данных;
- повышение эргономичности программы;
- защита информации от непреднамеренных некорректных действий пользователя;
- расширение функциональных возможностей по различным разделам учета;
- быстрое формирование отчетности в автоматическом режиме;
- надежное хранение и эффективная обработка данных при одновременной работе большого количества пользователей.