Проект

"Евфрат" применяют в Ульяновском государственном университете

Заказчики: Ульяновский государственный университет (УлГУ)

Ульяновск; Образование и наука

Продукт: Евфрат

Дата проекта: 2010/10
Количество лицензий: 60
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8142
системы - 806
вендоры - 388

Содержание

В Ульяновском государственном университете (УлГУ) завершено внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат». Внедрение системы выполнено специалистами вуза.

Дополнительно

В рамках реализации проекта приобретен сервер, модуль «Архивариус» и права на одновременную работу 60 пользователей.

Сегодня

В настоящее время с помощью системы «Евфрат» в УлГУ автоматизированы регистрация и рассылка организационно-распорядительных документов, учет входящей и исходящей корреспонденции, а также движение и обработка внутренних документов.

В ходе внедрения было создано более 30 типовых маршрутов движения документов, базирующихся на принятых в вузе регламентах работы с документами. Для анализа документооборота и исполнительской дисциплины сотрудников УлГУ созданы новые журналы, отчеты и аналитические справки. Пользователями системы стали около 200 человек, представляющих 24 подразделения университета.

Сокращенное время

Автоматизация документооборота УлГУ позволила ускорить движение документов и поднять уровень исполнительской дисциплины сотрудников. В частности, переход на электронный документооборот позволил сократить время на согласование приказов по личному составу студентов.