Digital Design внедряет СЭД в УЭК на базе Docsvision

Компания Digital Design реализует проект по внедрению системы электронного документооборота в компании «Универсальная электронная карта». Задача проекта состоит в комплексной автоматизации процессов создания, согласования, регистрации и рассылки документов, а также контроля исполнения с ними резолюций и поручений.

Перед новым подрядчиком поставлена задача предельно упростить работу делопроизводителей, помощников, руководителей и исполнителей, одновременно расширив доступную функциональность. Кроме внедрения процессов внутреннего согласования и подписания документов, требуется обеспечить простой доступ к связанным документам, организовать библиотеку распорядительных документов и договоров с возможностью быстрого поиска по различным параметрам.

Digital Design была выбрана в качестве исполнителя работ по результатам конкурсной процедуры. Внедрение СЭД было решено осуществить с помощью программного обеспечения «Административное делопроизводство» на базе платформы Docsvision версии 4.5. Данное ПО позволяет обеспечить поэтапный переход от бумажного документооборота к бумажно-электронному документообороту (когда процессы электронного документооборота не отменяют бумажного), с возможностью перехода к полностью электронному документообороту с использованием электронной подписи, отметили в компании.