Первый БИТ перевел финансовый учет ГК «Управление Строительства-620» в «облако»

20 мая 2015 года. Компания «Первый БИТ» и группа компаний "Управление Строительства-620" сообщили о завершении проекта перевода систем финансового учета организации в «облако».

Ход проекта

В ходе проекта было проведено объединение в единую базу данных ранее разрозненной и неструктурированной информации пяти предприятий компании, что позволило в дальнейшем в несколько раз повысить производительность таких рабочих процессов как согласование договоров, контроль над расходом денежных средств и финансовое планирование. В свою очередь, перенос программных продуктов на арендуемые сервера оптимизировал расходы заказчика на закупку нового оборудования, необходимого для дальнейшей качественной работы систем компании на базе 1С - 1С:Управление производственным предприятием (УПП), 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и БИТ.Финанс.Управленческий учет, и оплату труда специалистов, осуществляющих последующее техобслуживание.

Результат

Организация работы с данными в «облаке» также позволила компании решить задачу обеспечения мобильности бизнеса – сотрудники получили возможность доступа к программным продуктам как в офисе, так и вне его через сеть Интернет посредством защищенного VPN-подключения. Благодаря возможности удаленного подключения, ускорилось подтверждение денежных заявок и согласование бюджета на период.

Создание единой базы данных и перенос имеющихся программных продуктов клиента на арендуемые сервера, был выполнен специалистами компании «Первый БИТ» в кратчайшие сроки и занял всего несколько дней. При этом это не отразилось на качестве работы подразделений во время проекта. TAdviser SummIT 28 мая стал самым масштабным за всю историю его проведения. Более 1,5 тыс участников и 50 стендов. ФОТО

Реализация проекта позволила не только повысить эффективность взаимодействия между подразделениями компании, но и избежать дорогостоящей модернизации ИТ-инфраструктуры, обеспечивающей работу основных программных продуктов, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

«Переход на «облачную» ИТ-инфраструктуру дал «Управлению Строительства-620» возможность быть более гибкими с точки зрения планирования операционных затрат. Если в традиционной модели все сервисы и софт остаются на балансе компании, и по ним идут амортизационные отчисления, то в «облаке» компания взяла столько вычислительных мощностей, сколько ей было необходимо в данный момент с возможностью увеличения по мере развития бизнеса. При этом пользователи получили высокую надежность, конфиденциальность и безопасность работы» — сказал Максим Горин, руководитель ИT-департамента Центрального офиса компании «Первый БИТ».

По словам Романа Карбукова, руководителя группы внедрения систем учета группы компаний "Управление Строительства-620", «переход в «облако» обеспечил эффективное взаимодействие между географически разобщенными подразделениями и сотрудниками нашей компании на уровне использования единого документооборота и общих баз данных 1С. За счет этого значительно возросло качество управления предприятием – имея доступ к данным всех пяти предприятий, теперь мы можем осуществлять не только оперативное, но и стратегическое планирование и прогнозирование».