ФГУП Радиочастотный центр Уральского федерального округа (Автоматизация внутреннего документооборота предприятия)

Проект включал в себя поэтапную автоматизацию процессов документооборота в главном офисе Радиочастотного центра Уральского федерального округа и его региональных филиалах.

Профиль предприятия

ФГУП «Радиочастотный центр Уральского федерального округа» (РЧЦ УрФО) входит в состав Радиочастотной службы РФ и обеспечивает надлежащее использование радиочастот или радиочастотных каналов, радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения на территории Уральского федерального округа.

Этапы проекта

В ходе первого этапа весной 2004 г. в главном офисе РЧЦ УрФО в Екатеринбурге были автоматизированы такие процессы документооборота, как регистрация и постановка на контроль входящей и исходящей корреспонденции. Также система электронного документооборота NauDoc стала использоваться для назначения поручений и контроля исполнительской дисциплины.

В 2005 году к системе документооборота были подключены региональные филиалы в Тюмени, Ханты-Мансийске, Челябинске и Кургане.

В 2008 году были проведены работы по переводу автоматизированных процессов документооборота РЧЦ УрФО на новый программный продукт Naumen DMS. Одновременно с этим была расширена область использования электронного документооборота предприятия – в Naumen DMS стал вестить учет нормативной и распорядительной документации, а также учет договоров.

Для проекта был разработан специальный модуль, позволяющий осуществлять автоматизированный ввод документов, поступающих с портала приема заявок от клиентов РЧЦ УрФО.

В ближайшей перспективе планируется перевести в электронную форму оборот таких внутренних документов, как заявления и служебные записки.