Проект

Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами (РосОЭЗ) (СЭД)

Заказчики: Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами (РосОЭЗ)

Москва; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: АйТи
Продукт: БОСС-референт (продукт)

Дата проекта: 2009/09

К концу 2008 года количество пользователей составило 180 человек.

Внедрение СЭД БОСС-Референт в РосОЭЗ. По итогам проведенного в 2007 году конкурса исполнителем проекта была признана компания АйТи. В качестве основы ведомственной СЭД был выбран программный комплекс БОСС-Референт. На первом этапе компания АйТи проанализировала существующую на тот момент в агентстве ситуацию с документооборотом и внедрила адаптированную версию СЭД под специфические особенности РосОЭЗ. В течение 2008 года были выполнены работы по установке и настройке системы в центральном аппарате РосОЭЗ и четырех территориальных управлениях — по Московской, Липецкой, Томской областях и Республике Татарстан. В каждом регионе было автоматизировано по 35 рабочих мест. В ходе реализации проекта были организованы и проведены очные консультации для всех категорий пользователей.

Также была предусмотрена возможность обучения сотрудников РосОЭЗ с помощью дистанционного обучения. Для этого был разработан специальный модуль, который является компонентом системы и позволяет пользователям самостоятельно получать необходимые навыки работы с системой. Cейчас СЭД функционирует в центральном аппарате и территориальных управлениях 4 особых экономических зон и полностью готова к дальнейшему тиражированию.