"ФитНайс" внедряет СЭД

4 апреля 2014 года компания Worklite Systems сообщила о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота WorkLite Docs и корпоративного портала WorkLite Portal в инфраструктуру компании «ФитНайс».

Задачи проекта

Основная задача проекта внедрения СЭД - создание распределенной системы управления документами, заявками и построение уникальных бизнес процессов внутреннего договорного документооборота компании. Помимо этого - необходимость системной регистрации входящих/исходящих документов, и удобное нативное конструирование карточек документов в зависимости от требуемых взаимосвязей функциональных полей.

Ход проекта

В рамках ведения проекта в компании FitNice реализованы модульные продукты коробочных решений WorkLite Docs и WorkLite Portal.

Итог проекта

Модули электронного документооборота помогли предоставлять информацию о сотрудниках и организационной структуре предприятия, регистрировать и систематизировать документы, вести договорной документооборот и деятельность связанную с организационно-распорядительными документами, создавать и работать с заявками в различные отделы, контролировать исполнение поручений как простых, так по документам, осуществлять проектную деятельность.

Кроме этого, с новой СЭД на базе WorkLite Docs сотрудники компании могут работать с документацией из различных подразделений, собирать и консолидировать отчеты по работе с документами.