ФРП рассказал на TAdviser SummIT о СЭД на платформе TESSA ГИСП

Презентация на TAdviser SummIT 2018

30 мая 2018 года в центре «Digital October» состоялась конференция TAdviser SummIT. Компания Syntellect выступила партнером конференции и представила новую версию платформы TESSA, функционирующую на базе открытого ПО. Мероприятие собрало свыше 600 участников. 70 спикеров выступили с докладами, на 20 стендах поставщики и разработчики ИТ-решений представляли свои продукты и системы.

В пленарной части были освещены темы повышения эффективности бизнеса и государства с помощью технологий, вопросы безопасности в цифровой экономике и реальный опыт заказчиков. Доклады в практической части были распределены по пяти основным направлениям: государственный сектор, банковская сфера, информационные технологии в промышленности и ритейле, ИТ-аутсорсинг.

В рамках сессии «ИТ в госсекторе» Владимир Распопов, заместитель генерального директора Фонда развития промышленности поделился опытом реализации сервиса СЭД на платформе TESSA для Государственной Информационной Системы Промышленности (ГИСП).

ГИСП позволяет предприятиям промышленности и торговли обеспечивать оперативное обращение за мерами поддержками и юридически значимый документооборот с Минпромторгом, инвесторами и другими субъектами деятельности.

Владимир продемонстрировал интерфейс личного кабинета пользователей ГИСП, окно работы в СЭД, порядок формирования Заявки в Минпромторг и структуру общего документооборота. Сервис СЭД и ЮЗДО в ГИСП автоматизирован на платформе управления документами TESSA. Для каждого предприятия по умолчанию формируется две роли – «Директор» с правом подписи и «Канцелярия». Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.4 т

Сервис СЭД встроен в общий интерфейс портала ГИСП и настроена централизованная авторизация пользователей на портале, т.е. авторизованный пользователь ГИСП заходит в СЭД TESSA без дополнительного ввода логина и пароля. В сервисе СЭД задействован механизм подписания ЭП в web-клиенте как отдельных документов, так и карточек с прикрепленным содержимым, настроена интеграция с EDI-площадками. Система находится в промышленной эксплуатации и демонстрирует безупречные показатели производительности при сравнительно высоких нагрузках: в настоящий момент на портале зарегистрировано уже более 9,5 тысяч предприятий, зафиксирована работа более 11 тысяч активных пользователей.

В завершение доклада Владимир обозначил ключевые для ГИСП преимущества платформы TESSA, а именно: надежность и производительность, простой и современный интерфейс, адаптированный под общий стиль ГИСП без переработки платформы, полнофункциональный веб-клиент с поддержкой ЭП, а также возможность перехода на открытое ПО.

В демонстрационной зоне представители компании Syntellect продемонстрировали новую версию платформы TESSA 2.6 с расширенной функциональностью, работающую полностью на базе открытого ПО: СУБД Postgre SQL и Astra Linux в качестве ОС сервера приложений (всего TESSA поддерживает 12 различных модификаций ОС семейства Linux).

Интерфейс, скорость работы и возможности платформы TESSA традиционно собрали самые положительные отзывы участников конференции и большое количество желающих попробовать систему в действии. Всем желающим был предоставлен доступ к облачному демонстрационному стенду TESSA.

• Посмотреть презентацию доклада, PDF, 3 МБ
• Интервью TAdviser: замдиректора Фонда развития промышленности - о критериях выбора СЭД
• Подробнее о Государственной информационной системе, которая будет содержать развернутые данные о состоянии промышленности России (ГИСП)

О проекте

Задачи проекта

• быстро внедрить готовое решение, в котором уже реализованы все типовые возможности системы электронного документооборота для предприятий промышленности, подключенных к ГИСП.
• Система должна была иметь возможность отправки документов другим предприятиям и в ФРП, подписание документов ЭЦП, в том числе и в web-клиенте, и интеграция с СЭД Минпромторга.
• Для удобства пользователей ГИСП необходимо встраивание интерфейса СЭД в общий интерфейс портала ГИСП с централизованной авторизацией пользователей на портале.

Пользователи системы

Система предполагает подключение неограниченного количества пользователей, так как кроме сотрудников Фонда с системой будут работать предприятия ГИСП, все органы власти, имеющие отношение к реализации промышленной политики, научные и инжиниринговые организации, сертификационные центры, отраслевые объединения, деловые сообщества и так далее.

Особенности проекта

• Подписание ЭЦП в web-версии TESSA с поддержкой плагина КриптоПро ЭЦП Browser – функционал, который был реализован на уровне платформы.
• Аналогичная ситуация с ADFS – дополнительно на уровне платформы реализовывали аутентификацию с помощью ADFS, т.е. авторизованный на портале ГИСП пользователь заходит в СЭД без дополнительного ввода логина-пароля.

Все остальное было реализовано в рамках проектного решения.

Интеграции

TESSA напрямую интегрирована с порталом ГИСП и является сервисом управления юридически значимым электронным документооборотом участников ГИСП. Встроенная авторизация через ADFS, единая для сервисов ГИСП, позволяет в рамках одного web-окна осуществлять документационное взаимодействие структурных подразделений и информационное взаимодействие с системой электронного документооборота Минпромторга России.

Сценарии использования TESSA в ФРП и на предприятиях

Согласование заявок на получение мер поддержки

• Заполнение заявки на Предоставление меры поддержки с приложением необходимых документов.
• Для заполнения используется внесенная при регистрации информация и заполняется недостающая.
• Заявка в режиме реального времени попадает в СЭД TESSA на Ответственное подразделение (Минпромторг и некоторые др.)

Автоматизация делопроизводства

• Автоматизация работы канцелярии:
• Управление поручениями
• Контроль исполнительской дисциплины
• Процессы согласования исходящих писем

Организация ЮЗДО

• Обмен данными с EDI-площадками (загрузка документов, подписание и отправка, отзыв)
• Консолидация работы с несколькими EDI-провайдерами в одном интерфейсе

Автоматизация бизнес-процессов

• Управление договорами
• Согласование приказов, распоряжений, платежей
• Служебные записки
• Протоколы совещаний и коллегиальных органов
• Кадрово-хозяйственные процессы (прием на работу, увольнение, командировки)
• Сервис-деск

Результаты внедрения и перспективы развития сервиса

• TESSA напрямую интегрирована с порталом ГИСП и является сервисом СЭД для пользователей.
• Встроенная авторизация в СЭД через ADFS позволяет в рамках одного web-окна ГИСП осуществлять документационное взаимодействие структурных подразделений и информационное взаимодействие с СЭД Минпромторга России.

• Система запущена в промышленную эксплуатацию с октября 2017 года.
• В системе зарегистрировано более 9 500 предприятий, более 11 000 пользователей