ФБУ "ЦЛАТИ по Волгоградской области" внедряет систему управления бизнес-процессами и документооборотом

В ноябре 2012 года заключен договор на приобретение и внедрение системы управления бизнес-процессами ELMA между ФБУ «Центр лабораторного анализа и технических измерений по Волгоградской области» и компанией EleWise, сообщила пресс-служба подрядчика 20 декабря 2012 года.

Цели

Деятельность центра связана с большим объемом обрабатываемых заявок и всевозможной документации. Именно поэтому основными целями запуска системы стали автоматизация документооборота, увеличение скорости выполнения работы и обеспечение прозрачности.

Система ELMA привлекла заказчика комплексным решением задач по автоматизации и широкими возможностями самостоятельной адаптации системы собственными силами.

На первом этапе внедрения системы проведены работы по автоматизации процесса обработки заявок, описан полный цикл от поступления заявки до подписания акта выполненных работ.

Настроен отчет по договорам. Построение этого отчета позволяет отслеживать весь жизненный цикл договоров, отслеживать дебиторов, получать аналитическую информацию по договорной работе в разрезе различный временных периодов.

Ожидания

По итогам внедрения предполагается:

• Повышение исполнительской дисциплины, контроль исполнения поручений руководителем.
• Ускорение и повышение прозрачности работы сотрудников
• Ускорение исполнения поручений и обработки заявок
• Организация электронного документооборота