Заказчики: Центр Внедрения Протек Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение Подрядчики: Адванта Консалтинг (Advanta) Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектамиДата проекта: 2014/11 — 2014/12
Количество лицензий: 100
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Системы управления проектами
|
2014: Создание системы контроля и управления рисками
13 августа 2018 года стало известно о создании системы контроля и управления рисками отечественного фармдистрибьютора Центр Внедрения «Протек». Холдинг имеет в своем составе три сегмента:
- Производство
- Дистрибуция (более 40 филиалов во всех регионах России)
- Розница (аптечная сеть «Ригла»)
Холдинг реализует проекты различного масштаба и уровня сложности с бюджетом от 10 до 2000 млн. рублей в сфере строительства, автоматизации бизнес-процессов, разработки и внедрения ИС, коммерческих проектов развития рынков сбыта и товарных категорий.
Цель внедрения системы:
Повышение результативности реализации каждого проекта за счет стандартизации знаний и опыта в виде процедур и требований к проектам, лучшего планирования, создания прозрачной платформы управления проектами.Гид по NGFW. 10 наиболее заметных продуктов, доступных на российском рынке
Задачи:
- Создать единую систему учета проектов, отражающую актуальную информацию о портфеле проектов
- Минимизировать риски и потери при реализации проектов
- Снизить время и трудозатраты на планирование и согласование проектов
- Стандартизировать регулярную отчетность
- Обеспечить уровень управления инвестиционными проектами, соответствующий требованиям Управляющей компании.
- Создать систему управления проектами собственных торговых марок.
Результаты
- На базе платформы «Адванта» настроены разделы по управлению портфелем проектов инвестиционных проектов/организационных проектов, и раздел по управлению портфелем проектов собственных торговых марок.
- Контроль реализации задач ведется по контрольным точкам.
- В системе сохраняются все документы, связанные с проектами. Юридически и управленчески значимые, проходящие согласование в системе электронного документооборота Директум, хранятся в виде прямых ссылок. Рабочие документы – непосредственно в БД системы «Адванта».
- Настроен контур управления проектами, включая:
- управление контрактами и бюджетом;
- CRM система по работе с контрагентами;
- управление рисками (в виде мероприятий проектного характера)
- управление сроками по контрольным точкам;
- управление закупками (тендерами);
- управление поручениями (задачи по протоколам совещаний)
- В рамках проекта по внедрению проведено обучение бизнес-аналитиков и презентация настроенного решения по ряду функциональных областей руководству и команде пилотного проекта. В виду большой гибкости настройки системы большая часть функционала в дальнейшем настроена силами Проектного офиса ЦВ «Протек».
Факты о системе:
- 52 проекта отслеживается в системе
- Около 340 контрольных точек
- Около 2000 задач
- 150 поручений
- Около 100 пользователей