Центр метрологического обеспечения АК "Транснефть" завершает разработку расширенной аналитики учета затрат

Компания «Абсолют-Софт корпоративные проекты» разрабатывает подсистему «Расширенного аналитического учета затрат» в Центре метрологического обеспечения группы компаний «Транснефть», сообщила компания 14 декабря 2012 года. Разработка системы будет проводиться на базе пакета программ «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0».

Задачи

Целью создания системы является обеспечение менеджмента компании достоверной информацией о рентабельности компании в разрезе видов деятельности и другой аналитики в целях повышения качества и обоснованности управленческих решений.

Финал проекта

28 января 2013 года компания-подрядчик объявила о завершении проекта, целью которого стала реализация методики формирования отчетности на базе программного продукта «1С: Бухгалтерия предприятие ред. 2.0», а так же реализация системы для обеспечения комплекса мероприятий по сокращению сроков подготовки индивидуальной отчетности организации по РСБУ в сроки, необходимые для удовлетворения требований менеджмента и иных пользователей, также в целях своевременного отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности организации.

Детали

Перечень работ в рамках проекта, проведенных специалистами подрядчика:

• В системе реализован контрольный механизм, позволяющий изменять значение статуса документа «Поступление товаров и услуг» только в определенном порядке в случае, если до наступления календарной даты, соответствующей числу, указанному в настройке «Дата сопоставления документов», поступает правильно оформленный оригинал документа, заменяющий документ, со статусом «Копии», «Неполные» или «Специальные».

• Разработаны следующие механизмы в «1С:Бухгалтерия предприятие ред. 2.0» благодаря которым:
• При проведении документа, имеющего статус «Полные», с заполненным реквизитом «Сопоставленный документ» система производит сторно всех записей произведенных документом, ссылка на который хранится в реквизите «Сопоставленный документ». При этом в системе создается документ «Сторно», а в документе со статусом «Полные» сохраняться ссылка на созданный документ «Сторно» при открытии которой пользователю показываются все сторнирующие записи;
• При проведении документов, оформляющих приобретение работ/услуг имеющих статус «Копии», «Специальные» или «Неполные», система выполняет движения по регистрам НДС: записи по дальнейшему учету НДС – принятие к вычету (счет 68), если работы, услуги используются для деятельности, облагаемой НДС, либо списание на 91 счет в противном случае. При этом в книги покупок и журналы учета полученных счетов-фактур должны отражаться только счета-фактуры со статусом «Исполняемые» и «Полные»;
• Вне зависимости от статуса документа, документы по реализации работ/услуг д выполняют движения по регистрам НДС в обычном порядке кроме отражения документов со статусом «Специальные» в журнале учета выданных счетов-фактур и книгах продаж/покупок;
• По документам начисления производится зачет авансов. Формирование записей книги покупок по вычету НДС с зачтенных авансов производиться по всем документам начисления кроме документов со статусом «Специальные». В техническом периоде (1-е число отчетного месяца) все проводки по документам начисления, включая зачет авансов и вычет / начисление НДС, сторнируются по всем документам, по которым отсутствуют документы сопоставления.

Созданы отчеты:

• Отчет «Перечень документов начисления, внесенных за период»;
• Отчет «Реестр отклонений предварительных данных от фактических данных по документам, внесенным за период»;
• Отчет «Реестр отклонений показателей по документам, поступившим после 05-го марта за предыдущие отчетные периоды»;
• Отчет «Не сопоставленные документы».