Ежедневно в санатории регистрируется значительное количество входящей и исходящей корреспонденции, сотрудники работают с большими объемам документов. С целью сокращения времени на обработку документов, надежного их хранения и обеспечения оперативного поиска, руководство санатория приняло решение о внедрении системы автоматизации делопроизводства. Учитывая успешный опыт использования системы «ДЕЛО» в государственных учреждениях Республики Алтай, а также других регионов, «ДЕЛО» было выбрано в качестве системы автоматизации делопроизводства. Одним из ключевых факторов стала возможность самостоятельной настройки системы под нужды организации без дополнительных услуг разработчика, как и будет произведен запуск в эксплуатацию системы. Ряд поставленных задач планируется решить уже после закупки первого рабочего места системы «ДЕЛО».
Более того, после запуска в эксплуатацию у сотрудников появится возможность обмена документами с Правительством и Министерствами Республики Алтай, уже успешно использующими данную систему на протяжении длительного периода времени. Начальник Отдела защиты информации Правительства Республики Алтай Долгов П.М. так характеризует работу в системе : «…система легко осваивается, легко и оперативно осуществляется работа с документами, сократилось время доставки документов до исполнителя…»
Уникальные функциональные возможности программного комплекса «ДЕЛО» позволяют не только автоматизировать делопроизводство, но и реализовать электронный документооборот в организации. Система является лидером рынка* систем электронного документооборота, и используется во многих учреждениях здравоохранения: Российский Научный центр хирургии РАМН, Владимирское областное государственное учреждение здравоохранения «Областная клиническая больница», Тюменская областная клиническая психиатрическая больница, Ленинградская областная клиническая больница, Медицинский информационно-аналитический центр, Ачинская Центральная районная больница, Мурманская инфекционная больница, МУЗ Турочакская ЦРБ, МУЗ Чойская ЦРБ и других организациях
Поставку и техническое сопровождение системы осуществляет компания «КС-Консалтинг» (г.Барнаул) – золотой дилер компании «Электронные офисные системы».