Энерготехника

Ранее ведение различных видов учета в "Энерготехнике" было организовано с помощью разрозненных программных продуктов и электронных таблиц. Такая ситуация перестала соответствовать потребностям развивающегося бизнеса.

Руководству предприятия требовалась единая информационная система, которая позволила бы:

• В режиме реального времени получать информацию о движении товарно-материальных ценностей и объемах активов.
• Обеспечить прозрачность бухгалтерского и налогового учета, планировать налоговые выплаты.
• Упростить контроль дебиторской задолженности.
• Организовать эффективную логистику.
• Планировать продажи.
• Осуществлять учет оборудования клиентов и его обслуживания, хранить персонифицированную информацию о техническом состоянии.
• Отслеживать количественные показатели деятельности компании для выстраивания системы мотивации сотрудников.
• Вести управленческий учет.

После анализа ряда отечественных и зарубежных программных продуктов для комплексной автоматизации управления и учета, "Энерготехника" выбрала "1С:Управление производственным предприятием 8". Для внедрения программного продукта были приглашены специалисты компании ВЦ "СофтСервис". В ходе проекта они провели аудит бизнес-процессов заказчика, выполнили необходимые доработки типовой конфигурации под специфику предприятия.TAdviser выпустил новую Карту «Цифровизация ритейла»: 280 разработчиков и поставщиков услуг 15.4 т

В результате автоматизированы все основные бизнес-процессы компании. Новая система охватила 143 рабочих места. В настоящее время она используется в службе продаж, отделе маркетинга, бухгалтерии, коммерческой службе, на складах, в службе поставок, сервисной службе, отделе производства картриджей, центре оперативной печати, в канцелярии, отделе кадров и во всех подразделениях филиала в г. Магнитогорске.

Обучение персонала ООО "Энерготехника" работе в "1С:УПП 8" проходило на специально разработанных специалистами ВЦ "СофтСервис" курсах.

В настоящее время система поддерживается ИТ-отделом "Энерготехника" с помощью команды ВЦ "СофтСервис".

О преимуществах, которые дала компании информационная система "1С:УПП 8", рассказывает заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО "Энерготехника" Каретный Яков Маркович: "Раньше для получения информации о финансовом результате необходимо было приложить значительные усилия. Учет велся в 7 разных базах, требовалось большое количество времени для получения общей информации по холдингу. После внедрения программного продукта "1С:УПП 8" мы смогли отслеживать информацию о складских остатках и денежных потоках день в день, эффективно управлять взаиморасчетами с контрагентами, автоматически формировать декларации по НДС и налогу на прибыль. Сведение баланса стало занимать минимальное количество времени. Автоматизация значительно снизила уровень издержек и повысила эффективность принимаемых управленческий решений. Один из важных результатов работы единой информационной системы "1С:Управление производственным предприятием 8" - нами был установлен факт мошенничества, который состоял из 53 эпизодов хищения имущества. В дальнейшем система позволила усилить контроль за товарно-денежными потоками. Одним из важных моментов внедрения было обучение на курсах "Центра сертифицированного обучения", специалисты ВЦ "СофтСервис" рассказали о типовых возможностях программы и продемонстрировали подсистемы, которые были разработаны для нашей компании".