Заказчики: AlphaOpen Москва; Информационные технологии Продукт: 1С:ERP+PM Управление проектной организациейНа базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2020/04 — 2020/09
|
Технология: Системы управления проектами
|
Содержание |
2020
Цели проекта
- сократить время на подготовку документов по основным операциям;
- повысить качество и достоверность данных в системе;
- улучшить процессы допроектного учета, более точное ведение, планирование ресурсов проекта и предприятия в целом.
Задачи проекта
- автоматизировать функции бухгалтерского, налогового учета, включая регламентированную отчетность, расчеты с контрагентами, торговые операции, проектную деятельность, основные средства, нематериальные активы, управление денежными средствами, управленческий учет;
- контролировать сроки выполнения задач на проекте и более точно планировать будущие проекты;
- улучшить эргономику рабочего пространства пользователей и снизить количество сбоев и отказов системы.
Архитектура решения и масштаб проекта
Информационная система построена на базе решения «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2». Автоматизированные процессы:
- управление проектами;
- планирование содержания и сроков проекта;
- планирование объемов и поставок проекта;
- планирование субподрядов и материальных затрат проекта;
- планирование персонала и трудозатрат проекта;
- управление загрузкой и рабочим временем по проектам;
- регистрация фактических данных и событий проекта;
- проектное бюджетирование;
- диспетчирование проектных работ;
- актуализация проекта;
- версионирование проекта;
- план-фактный анализ проекта;
- управление проектными договорами;
- управление документами проекта;
- управление рисками проекта;
- управление портфелями и программами проектов;
- бюджетирование;
- регламентированный учет;
- управление персоналом и расчет заработной платы.
Особенности и уникальность проекта
Внедрение системы «1С:ERP+PM Управление проектной организации» прошло с минимальными изменением типового функционала и максимальным использованием возможностей типовой системы.
Текущие бизнес-процессы были адаптированы под бизнес-процессы типовой системы с учетом особенностей работы компании. Доработки для устранения функциональных разрывов в части оперативного учета проводились только в исключительных ситуациях.
Больше всего доработок было сделано в блоке торговых операций: были разработаны дополнительные документы («Спецификация клиента», «Заявка на поставку»), разработаны новые отчеты, переработана «Заявка на расходование ДС». Новый документ «Заявка на поставку» — был необходим для более детального управления процессом взаимодействия отдела продаж с отделом закупки.Геннадий Попов, PathVision.ai: Как искусственный интеллект помогает медицине и бизнесу
Отдельной задачей проекта стала миграция данных из текущих информационных систем.
В проекте:
- автоматизирован перенос нормативно-справочной информации (номенклатура, клиенты/контрагенты, договоры с контрагентами, физические лица и др.), активных заказов клиентов, заказов поставщикам, остатков по товарам, имуществу и взаиморасчетам с контрагентами и прочей необходимой информации из систем в подсистему оперативного учета «1С:ERP+PM Управление проектной организации»;
- автоматизирован перенос нормативно-справочной информации (номенклатура, клиенты/контрагенты, договоры с контрагентами, физические лица), остатков по товарам, имуществу и взаиморасчетам с контрагентами из системы «1С:Управление производственным предприятием» в подсистему бухгалтерского и налогового учета 1С:ERP+PM Управление проектной организации.
Результаты проекта
Внедрение программного продукта «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2» позволило достичь следующих результатов:
- сократить время на 25% на подготовку документов по основным операциям;
- повысить качество и достоверность данных в системе;
- улучшить эргономику рабочего пространства пользователей и снизить в 2 раза количество сбоев и отказов системы;
- автоматизировать функции бухгалтерского, налогового учета, включая регламентированную отчетность, расчеты с контрагентами, торговые операции, проектную деятельность, основные средства, нематериальные активы, управление денежными средствами, управленческий учет;
- улучшить процессы допроектного учета, более точное планировать ресурсы проекта и предприятия в целом;
- отладить контроль сроков выполнения задач на проекте и более точно планировать будущие проекты, что привело к увеличению работоспособности организации до 30%.
Общим результатом внедрения системы можно считать оптимизацию процессов управления компанией, а также улучшения в области планирования проектов, за счет мониторинга загруженности специалистов и ресурсов компании.