Aviva (Microsoft Dynamics AX)

Консультационная группа АТК завершила автоматизацию процессов управления персоналом и расчета зарплаты на базе Microsoft Dynamics AX в российском представительстве компании Aviva, одной из крупнейших страховых компаний в мире.

Компания специализируется на страховании жизни. Офисы ее работают в 7 городах России. Чтобы поддержать быстрые темпы роста, в компании ведется постоянная работа по подбору и развитию персонала. Для поддержки работы департамента управления персоналом было решено использовать функционал ERP- системы.

В рамках проекта было решено внедрить модуль «Расчеты с персоналом», позволяющий решать задачи кадрового и табельного учета и расчетов с персоналом в соответствии с требованиями российского законодательства, а также модуль «Управление персоналом».

Проект был начат в октябре 2007 года, а в январе 2008 система была запущена в эксплуатацию. Одновременно продолжались работы по дальнейшему развитию системы – разработке аналитической отчетности и дополнительной функциональности для удобства работы пользователей.

В результате были полностью автоматизированы кадровый и табельный учет, расчет зарплаты, а также бизнес-процессы по управлению персоналом, в том числе рекрутмент, прием сотрудника на работу и прохождение испытательного срока, поддержка мотивационных схем, формирование и учет планов развития сотрудников, обучение сотрудников, регистрация отсутствия.

По оценкам заказчика, автоматизация рутинной работы позволила существенно сократить временные затраты и снизить количество ошибок. Упростился процесс сбора статистических данных и формирования отчетности для их анализа (например, по накопленным данным можно судить об эффективности работы со СМИ и кадровыми агентствами). Появилась функция размещения вакансий во внешних источниках (СМИ, кадровые агентства, ярмарки вакансий) с указанием стоимости размещения, стало доступным автоматическое формирование предложений компании для кандидатов. Кроме того, расширился круг сотрудников компании, получивших возможность работать напрямую с интересующими их данными.