CS Construction Solutions завершила проект внедрения СЭД Этлас

10 февраля 2017 года компания "Этлас-Софт" сообщила о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота Этлас в Московском представительстве британской компании CS Construction Solutions (UK) Ltd.

CS Construction Solutions (UK) Ltd (2016)

Результаты проекта

Реализация данного проекта позволила создать централизованную платформу для автоматизации процессов хранения и обработки оперативных и архивных документов, выполнения бизнес-процессов разработки и согласования различных типов документов, включая бизнес-процессы обработки входящей, исходящей и внутренней документации компании, а также:

• Повысить эффективность и интенсификацию ведения внутреннего документооборота.
• Обеспечить качественную и своевременную обработку внутренних, входящих и исходящих документов.
• Ускорить принятие организационных решений, введение полного контроля над всеми задачами организации.
• Снизить финансовые и временные затраты при поиске рабочих и архивных документов сотрудниками организации, путем создания упорядоченной и структурированной базы всех документов компании, обеспечения централизованного доступа к базе документов, обеспечения возможностей поиска по атрибутам документов и их сочетаниям, а также по содержимому документов.
• Повысить качество работы компании за счет устранения возможных ошибок при обработке документов.
• Снизить финансовые и временные затраты при обработке документации сотрудниками компании за счет введения прогрессивных методов контроля исполнительской дисциплины, контроля сроков исполнения всех документов, а также возможности получения актуальных отчетов по обработке документов в любой момент времени.
• Создать надежное и защищенное хранилище всех организационно-распорядительной документации организации, ориентированного на долгосрочное хранение и использование, а также поддерживающего резервное копирование всех хранимых данных.
• Упростить и ускорить обработку входящих писем от различных контрагентов, за счет автоматической рассылки их на согласование ключевым сотрудникам, с дальнейшим контролем исполнения согласования.
• Оптимизировать работу с договорами.
• Упростить и упорядочить работу с клиентами, за счет использования подсистемы работы с контрагентами.

Установлен сервер контроля за функционированием системы. В его функции входит:

• слежение за дисковым пространством на серверах и сетевых хранилищах;
• контроль над функционированием серверов системы Этлас;
• автоматизация резервного копирования документов и базы данных;
• верификация целостности существующих резервных копий с использованием контрольных сумм;
• слежение за целостностью исполняемых модулей системы, в том числе и от повреждения их вирусным программным обеспечением.