Digital Design внедряет систему электронного документооборота в Роскосмосе

Компания Digital Design выполняет работы по внедрению системы электронного документооборота на платформе DocsVision в Федеральном космическом агентстве (Роскосмос). На этом этапе СЭД автоматизирует работу 150 сотрудников центрального аппарата агентства.

Проект реализуется Digital Design совместно с подведомственным Федеральному космическому агентству ФГУП «ЭХО». В настоящее время выполнены основные работы по созданию и развертыванию ведомственной системы электронного документооборота и сопряжению ее с системой межведомственного электронного документооборота.

Система электронного документооборота обеспечит обработку до 400 входящих и 200 исходящих документов в день или в годовом исчислении – до 50 тысяч документов в год. СЭД автоматизирует деятельность, связанную с регистрацией, обработкой и учетом документации, в том числе обращений граждан. Кроме того, решение обеспечивает контроль исполнительской дисциплины, а также выполняет функции электронного архива. Специалисты Digital Design интегрировали СЭД Роскосмоса с системой межведомственного электронного документооборота для защищенного обмена электронными документами с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации и другими федеральными органами государственной власти.

Борис Игнатов, начальник отдела информационного обеспечения, Федеральное космическое агентство, комментирует: «До недавнего времени в Роскосмосе применялись разнородные средства автоматизации делопроизводства, которые не обладали достаточным функционалом и не соответствовали новым требованиям Аппарата Правительства РФ, в том числе в части МЭДО. Благодаря созданию новой системы мы рассчитываем оптимизировать рабочие процессы и ввести в работу электронные документы, обладающие юридической силой, с тем, чтобы постепенно вытеснить традиционные бумажные документы. СЭД Роскосмоса является полнофункциональной системой, внедрение которой обеспечит переход к безбумажному административному документообороту не только в центральном аппарате, но и в рамках всей отрасли на единой платформе при подключении подведомственных агентству интегрированных структур и их предприятий».

«Широкое использование существующих решений и возможностей платформы для создания современной отраслевой СЭД, в том числе с учетом передового опыта в сфере электронного документооборота и сопутствующих систем - это принципиально важный момент, - добавляет Валерий Шевченко, директор по работе с государственными структурами, Digital Design. - Формирование единой системы административного электронного документооборота Роскосмоса должно стать предпосылкой и первым этапом создания интегрированной информационно-аналитической системы, позволяющей руководству агентства осуществлять оперативный мониторинг отрасли, принимать решения по стратегическим и перспективным вопросам, связанным с космической деятельностью. Автоматизированное рабочее место руководителя в СЭД в этом случае рассматривается как часть АРМ руководителя указанной выше ИАС».

В ближайшее время будет развернут прототип удостоверяющего центра и обеспечено формирование электронной цифровой подписи для ведомственной СЭД и межведомственного информационного обмена. Кроме того, в рамках развития СЭД Роскосмоса в 2011 году предполагается ее модернизация в части внутренних регламентов в структурных подразделениях агентства; автоматизация процессов согласования и совместной подготовки документов в центральном аппарате; запуск первой очереди электронного архива по результатам НИОКР организаций ракетно-космической промышленности в интересах информационного обеспечения руководителей и специалистов Роскосмоса и его подведомственных предприятий.