Заказчики: ERV, ЕРВ Туристическое Страхование Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2020/06 — 2020/12
Количество лицензий: 50
|
2020: Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП»
В ходе первой части проекта выполнены следующие работы:
- Выстроен и автоматизирован оптимальный бизнес-процесс по исполнению поручений руководителей, что привело к повышению исполнительской дисциплины в компании
- Произведена интеграция между «1С:Документооборот КОРП» и внутренней учетной системой компании ЕРВ, разработанной иностранными подрядчиками (специализирована для работы со страховыми случаями и претензионной деятельностью)
- Произведены интерфейсные доработки системы в соответствии со спецификой и нюансами работы страховой компании Заказчика
- Проведено обучение сотрудников Заказчика, оказаны консультации на запуске системы
- Автоматизированы бизнес-процессы, охватывающие отдел взыскания убытков, бухгалтерию, юридический отдел, отдел методологии, а также ряд задач всех остальных отделов компании, в частности:
- Обработка страховых актов по разным сценариям
- Согласование платежей
- Согласование закупок
- Обработка служебных записок
- Заключение договоров
- Автоматизировано 50 рабочих мест.
- Достигнуты следующие результаты:
- Рост исполнительской дисциплины - на 30%
- Ускорение согласования платежей - на 2-3 дня
- Ослабление проблем взаимодействия между подразделениями - на 80%
- Решение проблем нечеткого распределения зон ответственности и двойного подчинения - на 100%
Вторая часть проекта ориентировочно запланирована на лето 2021 года и будет включать в себя:
- Обработку внутренних документов, не относящихся к основному виду деятельности компании
- Работус совещаниями и мероприятиями, в том числе – протоколами совещаний и контролем их исполнения