ESAB (ЭСАБ) международный холдинг (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019: Внедрение СЭД "1С:Документооборот 8 КОРП"

В сентябре 2019 года мировой лидер в области производства оборудования и расходных материалов для сварки и резки ESAB в России автоматизировал процессы документооборота. С помощью СЭД 1С:Документооборот 8 версии КОРП покрыты задачи на уровне холдинга. Автоматизировано 100 рабочих мест.

Шведская компания стала первым иностранным производителем сварочных материалов, открывшим собственное производство в России. Заводы ЭСАБ находятся в Санкт-Петербурге, Смоленской области и Тюмени. Таким образом, наряду с оригинальными импортными материалами, под брендом ESAB выпускается и российская продукция, соответствующая системе качества ISO 9001-2000.

Руководство транснационального холдинга ЭСАБ заключило договор сотрудничества с компанией WiseAdvice-IT для развития функционала и поддержки жизнедеятельности ERP-системы, созданной на базе "1С:Управление производственным предприятием". В рамках проекта специалистами федерального 1С-интегратора была разработана и внедрена система обмена электронными документами на базе 1С:Документооборот КОРП:

• Реализована библиотека хранения скан-копий документов;
• Созданы механизмы распознавания по видам и реквизитам документов;
• Разработан и внедрен механизм выписки объединенных накладных для упрощения как внутреннего, так и внешнего документооборота холдинга.

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет рабочего времени;
• Учет договоров.

Результаты проекта:

• Ускорился процесс обработки входящих документов;
• Снижено количество ошибок и влияние «человеческого фактора» при обработке документов;
• Все входящие и исходящие документы сохранены в электронном виде;
• Трудоемкость процесса сбора пакета документов, при возникновении такой необходимости, сведена к минимуму.