Заказчики: F5 Service (ЭФ Пять Сервис) Туризм, гостиничный и ресторанный бизнес Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Предприятие 8.2На базе: 1С:Предприятие 8.0 Дата проекта: 2012/10
Количество лицензий: 10
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
|
Завершена автоматизация деятельности компании ООО "ЭФ Пять Сервис" с помощью ПП "1С:Управление проектной организацией 8"
Компания "F5 SERVICE" является российским представительством немецкой группы компаний «F5» GmbH, которая уже 40 лет предоставляет услуги в сфере сервиса и чистоты для отелей и ресторанов в странах западной Европы. Сейчас в России наша компания имеет ценный опыт в предоставлении квалифицированного персонала, включая супервайзеров для поддержания чистоты и сервиса. Компания «F5-SERVICE» уже более 5-ти лет в России работает на рынке аутсорсинговых услуг, постоянно совершенствуя свой опыт в области сервиса и чистоты. «F5-SERVICE» предлагает услуги по предоставлению подготовленного персонала для отелей, пансионатов, ресторанов, коммерческих площадей.
Ранее на предприятии использовалась самописная информационная система, которая не обеспечивала выполнения всех необходимых для предприятия задач. В частности, возникали сложности при подготовке первичного регламентированного учета и финансовой отчетности, трудности при управлении денежными средствами, и проектными работами. Все виды учета велись отдельно друг от друга. С целью повышения управляемости руководством компании было принято решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения производственного, оперативного и регламентированного учета.
Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление проектной организацией 8», типовой функционал которого максимально соответствовал специфике деятельности предприятия. В качестве партнера по внедрению и сопровождению системы была выбрана компания «Первый БИТ»(1С:Бухучет и Торговля), поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов и имеет успешный опыт автоматизации производственных предприятий.
В ходе внедрения специалистами компании «Первый БИТ»(1С:Бухучет и Торговля) были произведены установка и настройка системы, проведено обучение пользователей на рабочих местах, оказана методологическая и консультационная поддержка. Всего было автоматизировано 10 рабочих места и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Управление закупками;
- Управление денежными средствами;
- Управление проектным офисом.
В результате сотрудники бухгалтерии и финансового отдела избавились от необходимости выполнения многих рутинных операций вручную. Система позволила объединять проекты в программы и портфели. Автоматизирована функция «Платежный календарь». Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов. Снизилось число ошибок в учете. Успешная карьера в ИТ: Как быстро дорасти до руководителя — TA мнения
В будущем планируется дальнейшее развитие системы, ее настройка под специфические требования предприятия.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика