Проект

FESCO Транспортная группа (ДВМП) (1С:Документооборот 8)

Заказчики: FESCO Транспортная группа (ДВМП, ФЕСКО)

Москва; Транспорт

Подрядчики: Корп Софт (CorpSoft24)
Продукт: 1С:Документооборот 8
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2019/06 — 2019/12
Количество лицензий: 1500
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8141
системы - 806
вендоры - 388

2019

Для повышения управляемости бизнеса в холдинговой компании FESCO был создан единый центр обслуживания, который взял на себя сервисные функции по ведению бухгалтерского обслуживания, расчета З/П, кадрового учета, ведение документооборота с контрагентами, включая иностранные компании и между организациями холдинга. Для автоматизации таких процессов предприятия было принято решение о внедрении единой информационной системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборота 8" ("1C:Document Management 8"). После проведения закупочных процедур в качестве партнера по внедрению была выбрана компания ООО "ВЦ ЛАЭРТА" (CorpSoft24).

В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:

  • проведено обследование,
  • разработаны и адаптированы формы внутренних документов, форма списков документов,
  • настроены процессы, учитывающие жизненный цикл по выбранным видам документов,
  • настроено автоматическое заполнение печатных форм документов,
  • разработан механизм уникального штрих-кодирования документов,
  • разработаны инструкции по документам и процессам,
  • доработана система прав,
  • настроена интеграция с 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей и 1С:Зарплата и управление персоналом,
  • настроена интеграция с Abbyy Recognition Server и Abbyy FlexiCapture,
  • настроена интеграция c сайтом,
  • исправлены системные ошибки,
  • загружены справочники из систем :Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей и 1С:Зарплата и управление персоналом,
  • оцифрован архив документов за последние 3 года,
  • проведено очное обучение сотрудников компании,
  • осуществлена поддержка в опытно-промышленной эксплуатации.

Благодаря данному решению у Заказчика упростился контроль бумажного кадрового и бухгалтерского документооборота, сократилось время обработки входящей финансовой документации, повысился уровень исполнительской дисциплины, сократились сроки согласования документации. Так же было организовано единое хранилище документов с разграничением прав доступа.