Intelecta (DMReports)

DMWorks Systems интегрирует DMReports в ERP систему как Модуль для Бизнес Аналитики

Intelecta – крупнейший производитель программного обеспечения Латинской Америки, разрабатывающий программные решения для управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning).

Задачи Проекта

Продукт Empresario, производимый компанией Intelecta, пользуется большой популярностью в Латинской Америке среди компаний среднего и малого размеров. Клиенты ERP системы периодически присылали запросы компании о необходимости иметь возможность проводить анализ их деятельности по тем или иным критериям, используя данные, водимые в систему Empresario EPR. В процессе анализа запросов клиентов выяснилось, что есть ряд типовых запросов, для которых можно создать стандартизированные шаблоны отчетов. Кроме того, клиентам была необходима система создания собственных отчетов, причем для типа пользователей, не имеющих опыта работы с обработкой данных и их визуализацией.

Этапы Проекта

В 2010 году [DMWorks Systems] и Intelecta начали переговоры по поводу OEM сделки с целью внедрения DMReports как дополнительного модуля Empresario ERP, который бы предоставлял пользователям системы набор готовых шаблонов аналитических и операционных отчетов, позволяющих работать с данными в различных разрезах, а также анализировать ключевые показатели эффективности. Кроме того, было решено предоставить пользователям возможность самим создавать необходимые им отчеты.

К концу 2010 года была выпущена первая версия Empresario Reports – версии [DMReports], внедренного в Empresario. К этому моменту DMWorks Systems и Intelecta подготовили более 30 готовых шаблонов отчетов, вошедших в состав первой версии. После релиза компании поняли необходимость в упрощении работы с данными в процессе создания отчетов поскольку структура базы данных Empresario ERP выдавала данные с неочевидными названиями таблиц и полей. Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.5 т

В начале 2010 года была выпущена следующая версия продукта, которая представляла пользователям, желающим создавать собственные отчеты, данные в понятной форме. Кроме того, было добавлено еще несколько готовых шаблонов отчетов, позволяющих проводить анализ по дополнительным критериям.

Проект продолжается и по сегодняшний день. В рамках проекта создаются новые шаблоны отчетов по запросам пользователей и добавляются новые возможности в продукте, среди которых можно отметить модуль автоматической рассылки отчетов по электронной почте, новые типы отчетов, упрощение процесса создания новых шаблонов и т.п.

Результат Проекта

Платформа DMReports встроена в Empresario ERP как дополнительный модуль таким образом, что пользователям системы не нужно проводить никаких настроек для работы с приложением. При установке модуля настройки проводятся автоматически, и пользователю достаточно ввести данные авторизации, используемые для самой системы Empresario ERP. DMReports в составе Empresario поставляется с набором готовых к использованию шаблонов отчетов и панелей, каждый из которых решает конкретные бизнес задачи, к примеру:

• анализ продаж в различных разрезах: по географическому признаку (странам, регионам, городам), по департаментам и отдельным сотрудникам, по клиентам и партнерам;
• анализ эффективности предприятия по направлениям деятельности;
• движение денежных потоков, разность между денежными поступлениями и расходами за определенный период времени;
• анализ эффективности работы сотрудников компании;
• анализ работы с сетями партнеров и дистрибьюторов (например, реальные продажи против установленных квот, выплаты комиссий, актуальные поступления денежных средств и т.п.);

Доступ к категориям отчетам обеспечен согласно правам доступа к тем или иным разделам самой системы Empresario.

Таким образом, благодаря DMReports пользователи Empresario ERP получили следующие преимущества:

• доступ к консолидированным данным об оперативной и статистической деятельности компании;
• эффективный анализ деятельности компании по различным направлениям благодаря набору готовых шаблонов отчетов и аналитических панелей;
• возможность разработки собственных персонализированных отчетов, отвечающих нуждам каждой конкретной компании;
• удобные средства работы с отчетами: автоматическая рассылка по электронной почте, экспорт отчетов в различные форматы, возможность доступа к отчетам через веб портал.

Эти и другие возможности DMReports позволили пользователям Empresario ERP значительно увеличить эффективность деятельности своих компаний благодаря оперативному и эффективному анализу показателей, и следовательно, быстроте принятия решений.