"Федеральная грузовая компания" модернизирует и развивает корпоративный портал

Digital Design завершила первый этап проекта по созданию корпоративного портала на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010 в ОАО «Вторая грузовая компания». В настоящее время портал доступен более чем для 350 сотрудников московского представительства одного из крупнейших российских железнодорожных операторов.

В отличие от других компаний, для ОАО «Вторая грузовая компания» характерен очень резкий рост числа сотрудников и филиальной сети: примерно за год в эту организацию примут на работу значительное количество сотрудников, создается сеть из 14 филиалов по всей России. Для развития внутренних коммуникаций требуется эффективный инструмент. Таковым и станет корпоративный интранет-портал ОАО «ВГК».

Эксперты Digital Design разработали на портале справочник сотрудников, форумы и календарь событий, где присутствует информация о корпоративных мероприятиях, о выставках и конференциях, в которых будут принимать участие представители компании. Кроме того, на портале разработан новостной блок, который включает новости ОАО «Вторая грузовая компания», транспортной отрасли России и зарубежных стран, а также публикации о компании в СМИ.

Портал также призван повысить эффективность деятельности пользователей за счет упрощения обмена данными между отдельными подразделениями и филиалами и ускорения совместно выполняемых задач. На это нацелены, в частности, библиотеки документов, обеспечивающие доступ сотрудников к общекорпоративной информации (нормативным документам, шаблонам). Для ускорения работы на портале автоматизированы такие рутинные операции, как заказ визиток, оформление командировок и т.д.

«Проект, включающий довольно большой набор задач, реализовывался в сжатые сроки, - комментирует Владимир Лисс, директор департамента программных решений, Digital Design. – При этом необходимо было учесть требования к системе различных департаментов. В подобных ситуациях очень важна четкая координация работ как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика. В случае с ОАО «ВГК» таким управляющим центром выступило Управление корпоративных коммуникаций. Координированность и организованность стали одним из факторов, обеспечивших успех проекта».

Во втором полугодии 2011 планируется произвести интеграцию решения с внутренними информационными системами «Второй грузовой компании». Специалисты Digital Design обеспечат публикацию на портале внутренней отчетности. Кроме того, будет вестись развитие внутренних разделов и социальных сервисов. До конца 2012 года планируется распространить решение на все 14 филиалов ОАО «ВГК», а пользователями портала станет подавляющее большинство сотрудников ОАО «ВГК».

Павел Пчельников, начальник управления корпоративных коммуникаций ОАО «Вторая грузовая компания», комментирует: «Корпоративный интранет-портал, безусловно, является важным инструментом в формировании корпоративной культуры нашей молодой компании. Ведь в основе корпоративной культуры лежат коммуникации, которые в современной компании невозможны без сетевого ресурса, объединяющего сотрудников, дающего возможность не только эффективно решать производственные задачи, и комфортно чувствовать себя в большом коллективе Второй грузовой компании».

По мнению Владимира Лисса, «организация эффективного и бесперебойного обмена информацией является одной из наиболее важных задач для активно развивающейся компании, которая к тому же будет иметь обширную филиальную сеть. Людям важно понимать, с кем они работают, использовать одни и те же нормативные документы, иметь равный доступ к корпоративной информации. Портал на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010 позволяет создать единое информационное пространство с соблюдением корпоративных стандартов и наличием единой точки доступа ко всем информационным материалам компании, в которой множество отдаленных друг от друга филиалов и подразделений».

Развитие

24 сентября 2012 года Digital Design сообщила о завершении проекта модификации корпоративного портала на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010 для Заказчика. По окончании работ количество пользователей системы увеличилось с 350 до 1500.

В рамках проекта расширена функциональность корпоративного портала «ВГК». В системе появились узлы филиалов для эффективного обмена информацией внутри подразделений, публикации новостей, размещения нормативных, регламентирующих и справочных документов. Также был создан специальный раздел «Корпоративный журнал», предназначенный для разноформатных корпоративных материалов, добавлены рубрики для профсоюза и управления охраны труда.

«Год назад Digital Design внедрила корпоративный портал на зарекомендовавшей себя базе MOSS 2010. С тех пор наша компания выросла количественно и качественно, была создана филиальная сеть, появился ряд новых бизнес-процессов. Поэтому было принято решение о модификации существующей корпоративной системы и расширении ее функциональности. Команда ИТ-интегратора также провела работы по преобразованию дизайна и упрощению интерфейса, в результате чего нашим сотрудникам стало гораздо удобнее пользоваться порталом», - сообщил Сергей Зайцев, и.о. начальника ИТ-департамента, ОАО «Вторая грузовая компания».

Михаил Кожуховский, директор по развитию бизнеса, Digital Design, отметил: «Сотрудники «ВГК» используют портал практически на всех этапах своей работы, и поэтому функциональность корпоративной системы в компании существенно влияет на эффективность бизнес-процессов в целом. Безусловно, такой актуальный инструмент должен быть максимально простым в применении, а также иметь расширенные возможности, отвечающие современным требованиям. Мы уверены, что обновленная функциональность корпоративного портала в ВГК позволит существенно увеличить уровень оперативности взаимодействия сотрудников между собой и качества выполняемых рабочих задач. Стоит отметить, что в ходе выполнения проекта работники «ВГК» активно участвовали в процессе, высказывая новые идеи и предложения. Это позволило сделать портал еще более востребованным инструментом».