Проект

PPF Real Estate Russia (1С:Управление недвижимостью и арендой Корп)

Заказчики: PPF Real Estate Russia

Москва; Недвижимость

Подрядчики: Элиас ВЦ
Продукт: 1С:Управление недвижимостью и арендой Корп
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2019/07 — 2020/06
Технология: Учетные системы
подрядчики - 450
проекты - 4515
системы - 1194
вендоры - 584

2020: Компания PPF управляет офисами и логистическими парками с помощью 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП

Задачи

Основные задачи, которые предстояло решить с помощью автоматизации направления управления недвижимостью и арендой:

  • Избавить сотрудников от ручного ведения договоров аренды и расчетов по ним.
  • Ускорить получение и использование информации о платежах.
  • Минимизировать ошибки, вызванные сложностями ручной обработки информации.

Автоматизированные процессы

Были автоматизированы процессы:

  • Управление общим реестром недвижимого имущества холдинга (с учетом брендов, товарных категорий, планового и фактического назначения помещений и так далее).
  • Управление договорами (в различных валютах и с учетом особенностей взаимоотношений с арендаторами: условиями расчетов по арендным ставкам, ведением составных депозитов, индексациями как арендных ставок, так и депозитов).
  • Управление взаиморасчетами по договорам аренды.
  • Интеграция с внешними базами бухгалтерского учета для всех организаций холдинга с учетом особенностей ведения учета в каждой.
  • Автоматическое формирование счетов и начислений по услугам арендной платы и по депозитам.
  • Подготовка управленческой отчетности для осуществления управления договорами аренды, прогнозирования доходной части и анализа финансового состояния арендатора.

Результаты

В результате проекта автоматизации в компании:

  • Полностью исключена необходимость ведения учета реестра объектов недвижимости в ручном режиме.
  • Минимизирован риск ошибочных действий пользователя без возможности поднять историю изменений и вернуться на какой-либо этап назад.
  • Проанализированы на предмет условий и введены в систему все договоры аренды, автоматизированы расчеты по аренде: система полностью адаптирована под все условия договоров, прописанных на бумажных носителях.
  • Трудозатраты на формирование счетов и начислений существенно снижены в результате применения функций системы для массового формирования расчетных документов.