Заказчики: PPF Real Estate Russia Подрядчики: Элиас ВЦ Продукт: 1С:Управление недвижимостью и арендой КорпНа базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2019/07 — 2020/06
|
Технология: Учетные системы
|
Содержание |
2020: Компания PPF управляет офисами и логистическими парками с помощью 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП
Задачи
Основные задачи, которые предстояло решить с помощью автоматизации направления управления недвижимостью и арендой:
- Избавить сотрудников от ручного ведения договоров аренды и расчетов по ним.
- Ускорить получение и использование информации о платежах.
- Минимизировать ошибки, вызванные сложностями ручной обработки информации.
Автоматизированные процессы
Были автоматизированы процессы:
- Управление общим реестром недвижимого имущества холдинга (с учетом брендов, товарных категорий, планового и фактического назначения помещений и так далее).
- Управление договорами (в различных валютах и с учетом особенностей взаимоотношений с арендаторами: условиями расчетов по арендным ставкам, ведением составных депозитов, индексациями как арендных ставок, так и депозитов).
- Управление взаиморасчетами по договорам аренды.
- Интеграция с внешними базами бухгалтерского учета для всех организаций холдинга с учетом особенностей ведения учета в каждой.
- Автоматическое формирование счетов и начислений по услугам арендной платы и по депозитам.
- Подготовка управленческой отчетности для осуществления управления договорами аренды, прогнозирования доходной части и анализа финансового состояния арендатора.
Результаты
В результате проекта автоматизации в компании:
- Полностью исключена необходимость ведения учета реестра объектов недвижимости в ручном режиме.
- Минимизирован риск ошибочных действий пользователя без возможности поднять историю изменений и вернуться на какой-либо этап назад.
- Проанализированы на предмет условий и введены в систему все договоры аренды, автоматизированы расчеты по аренде: система полностью адаптирована под все условия договоров, прописанных на бумажных носителях.
- Трудозатраты на формирование счетов и начислений существенно снижены в результате применения функций системы для массового формирования расчетных документов.