PPF Real Estate Holding контролирует работу подразделений с помощью "1С:Управление холдингом 8"
Заказчики: PPF Real Estate Russia Подрядчики: Wiseadvice (Вайзэдвайс) (Интелис-Автоматизация) Продукт: 1С:Управление холдингомНа базе: 1С:Предприятие 8.3 Второй продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП Дата проекта: 2017/06 — 2018/02
Количество лицензий: 100
|
Содержание |
24 августа 2018 года Фирма «1С» сообщила, что специалисты компании WiseAdvice автоматизировали деятельность компании PPF Real Estate Russia. Система, созданная на основе "1С:Управление холдингом 8" и "1С:Документооборот КОРП", помогла унифицировать правила финансового учета в 56 юридических лицах предприятия. Всего по итогам проекта автоматизировано 100 рабочих мест пользователей.
Предпосылки проекта
На август 2018 года в структуре компании – 56 юридических лиц, у каждого из которых имеется до 30 центров финансовой ответственности. Ранее для задач финансового учета и договорной работы они использовали большое количество электронных таблиц и самостоятельно созданную, но низкопроизводительную, учетную систему, представляющую собой 20 разрозненных информационных баз. Работа с договорами и ведение справочника контрагентов не были стандартизированы, сотрудники вносили данные в базы в разных форматах. В связи с этим данные часто дублировались, обмен информацией между отделами был затруднен. Много времени уходило на сбор и сверку данных для управленческой и регламентированной отчетности. Руководство не получало оперативных отчетов о финансово-экономическом состоянии подразделений. Было сложно планировать распределение ресурсов, контролировать затраты и соблюдение условий сделок.
Цели проекта
Предприятие остро нуждалось в единой для всех подразделений, информационной системе, которая позволила бы унифицировать работу с договорами и справочником контрагентов, ускорить сбор консолидированной отчетности, усилить контроль за взаиморасчетами с клиентами.
Для решения поставленных задач были выбраны системы "1С:Управление холдингом 8" и "1С:Документооборот КОРП". Партнером по внедрению стала компания "WiseAdvice.TAdviser выпустил новую карту российского рынка информационных технологий: более 380 разработчиков и интеграторов
В частности, внедрение комплексной системы управления бюджетированием, казначейством и договорной работой должно было обеспечить:
- Формирование бюджетов подразделений/проектов/юрлиц (по начислению – P&L, и по платежам – CF);
- Электронную подачу данных бюджета участниками бюджетного процесса;
- Возможность согласования бюджета подразделения по установленной цепочке пользователей;
- Формирование консолидированного бюджета (проект/бизнес линия/страна);
- Возможность иметь несколько версий бюджета;
- Возможность выгрузки аналитических отчетов на основе бюджета/версий бюджета;
- Возможность формирования отчетности по начислению P&L;
- Возможность формирования отчетности по платежам CF;
- Консолидацию отчетности (проект/бизнес линия/страна);
- Возможность аналитического сравнения бюджета разных версий и факта;
- Возможность формирования заявок на оплату и прохождение цепочек согласования;
- Возможность формирования оперативного платежного календаря;
- Ведение базы данных договоров займа, подготовка аналитических отчетов по договорам займа.
- Совместную работу по изменению договоров;
- Возможность согласования договоров по заранее определенной цепочке;
- Электронное визирование договоров;
- Интеграцию с учетными системами – возможность импортировать данные в договоры из учетной системы, возможность экспортировать данные из договоров в учетную систему;
- Ведение электронных реестров договоров с учетом их статуса;
- Взаимосвязь базы данных договоров с подсистемами бюджетирования и отчетности (проверка исполнения договора по оплате);
- Взаимосвязь с модулем Управления объектом коммерческой недвижимости;
- Взаимосвязь с модулем Управления закупками.
Итоги проекта
Проект был реализован за 6 месяцев.
В результате:
- В созданной системе ведется финансовый учет 56 юридических лиц по единым правилам. Скорость подготовки отчетности руководству увеличилась в 3,5 раза. Менеджмент компании оперативно контролирует расходы и более точно прогнозирует будущие затраты.
- Создана общая для всех подразделений база договоров и контрагентов с едиными финансовыми справочниками. Установлены четкие правила доступа сотрудников к информации. Упрощена совместная работа по изменению договоров, стандартизировано их формирование и согласование. Время согласования договоров и подготовки аналитических отчетов по договорам значительно сократилось.
- Интеграция "1С:Управление холдингом" и "1С:Документооборот" позволила в автоматическом режиме контролировать сроки оплаты по договорам и анализировать структуру дебиторской задолженности по различным критериям. Это помогает менеджменту принимать оперативные решения для защиты финансовых интересов компании. В результаты величина дебиторской задолженности снижена на 15%.
- Организовано оперативное ведение регламентированного учета. Настроен обмен информацией между операционными, финансовыми и бухгалтерскими службами. Сотрудники больше не тратят время на выверку и объединение данных из разрозненных систем и файлов. В итоге в 2,5 раза сокращено время на подготовку отчетности и отправление ее в контролирующие органы.
![]() | "Мы запустили проект внедрения систем "1С:Управление холдингом 8" и "1С:Документооборот КОРП", чтобы оптимизировать внутренние процессы, касающиеся управленческого и финансового учета. Безусловно, мы достигли цели: по оценкам самих сотрудников эффективность их работы увеличилась почти в два раза. Но при этом система позволила достичь и таких целей, которые непосредственно в начале проекта нами не ставились – это сокращение дебиторской задолженности и оптимизация работы с контролирующими органами". Арсен Шебзухов, директор департамента ИТ ООО «ППФ Риэл Истейт Раша» | ![]() |