Какие модули SAP внедрила SOCAR впесте с SAP ERP

Государственная нефтяная компания Азербайджана (SOCAR) завершила в августе 2010 года внедрение автоматизированной бухгалтерской системы SAP ERP в центральном офисе. Одновременно с завершением этого этапа автоматизации, начался процесс внедрения SAP ERP в структурных подразделениях компании. В рамках глобального проекта первая группа из 15 специалистов производственного объединения Azerikimya приняла участие в специальных курсах. В дальнейшем к ним будут привлечены другие специалисты объединения.

ГНКАР сейчас находится в фазе быстрого роста и преобразований. Компания занимает большую долю в экономике Азербайджана, и поэтому проект внедрения важен в масштабе страны. Для улучшения качества работы Компании требовалось сократить время подготовки отчетов, произвести укрепление финансового контроля и прозрачности, стандартизировать и автоматизировать бизнес – процессы. Также необходимо было получать в режиме реального времени достоверную информацию для правильного принятия решений, осуществлять контроль поставщиков и клиентов, равномерность HR процессов, ускорить процесс расчета заработной платы. Кроме того, нужно было уменьшить риск манипуляций и мошенничества, автоматизировать проверки нарушений безопасности, улучшить прогнозирование и управление денежными потоками, контроль платежей, взаимодействие с банковской системой.

Для достижения этих задач на первом этапе компанией ГНКАР были запланированы и успешно внедрены следующие решения компании SAP: SAP FI (финансовый учет по МСФО), SAP HR (управление человеческими ресурсами), SAP MM (управление материальными запасами), SAP SD (управление сбытовой деятельностью), SAP FSCM (управление финансовыми потоками), SAP GRC (решение SAP для управления рисками и соответствием внешним нормативным требованиям).

В результате внедрения время подготовки отчетов было сокращено до 20 дней, получаемые отчеты позволили определить необходимый уровень и произвести оптимизацию оборачиваемости товарных запасов. Цикл расчета заработной платы сокращен до пяти дней, стандартизация процессов начисления заработной платы привела к значительной экономии средств, был проведен анализ и ликвидация рисков в системе. Оплата стала прозрачной и контролируемой, данные автоматически передаются в банк через интерфейс.

Внедрение решений SAP BusinessObjects Risk Management и SAP BusinessObjects Access Control — для управления рисками и соответствия внешним требованиям (в частности, требованиям о разделении полномочий) позволили ГНКАР добиться снижения затрат на управление полномочиями, а также выработать понимание важности проблем устойчивости компании и влияния внешней и внутренней среды при реализации стратегических планов.

Кроме того, ГНКАР внедрила другое инновационное решение— SAP BusinessObjects Planning and Consolidation для подготовки консолидированной отчетности и прогнозирования, а также осуществляет развитие внедренного функционала для целей планирования и бюджетирования. По результатам внедрения ГНКАР станет крупнейшим пользователем решения на территории СНГ. Внедрение данного решения позволит обеспечить значительное сокращение сроков подготовки внешней и управленческой отчетности, необходимых для принятия обоснованных бизнес-решений.Михаил Садиров, SMART technologies: На тестирование мультивендорных решений есть спрос

В планах ГНКАР на следующие четыре года — продолжение реализации программы развития на базе решений SAP. В результате проведенного анализа итогов первого этапа внедрения модулей SAP, в настоящее время запланировано внедрение нескольких модулей, которые позволят повысить эффективность Компании, в частности: SAP ECM (управление корпоративной информацией), SAP APO (управление цепочкой поставок), SAP IS Oil Downstream, и другие.

«В последние годы Азербайджан укрепил свою государственную независимость — стабильного социального и политического положения в Республике добились благодаря развитию прогресса на пути к демократии, рыночной экономике, обеспечив тем самым их постепенную интеграцию в мировую экономику. Наша компания занимает большую долю в экономике Азербайджана, многие стратегические вопросы деятельности компании координируются лично Президентом Республики. Поэтому изменение ситуации внутри страны, меняющиеся условия рынка и технической модернизации требовали оперативных и конкретных изменений в нефтяной и газовой промышленности. ГНКАР приняла в 2008 году за основу своего развития реализацию Программы внедрения решений SAP на период 2009-2012 гг. и подчиняет этому свои преобразования как на глобальном, так и на оперативном уровне», — отметил Сулейман Гасимов , вице-президент ГНКАР по экономическим вопросам.

Развитие проекта

7 октября 2015 года компания SAP СНГ сообщила о продолжении проекта.

В 2012 году от автоматизации корпоративных функций компания SOCAR перешла к повышению эффективности производственных процессов и начала внедрение решений SAP:

• планирование и учет производства (SAP PP),
• управление учетом добычи и первичной подготовки сырой нефти, дискретного производства и учета производственных затрат, техническое обслуживание и ремонт оборудования (SAP РМ),
• управление процессами и инвестициями в техобслуживание и ремонты оборудования (ТОРО),
• управление проектами (SAP PS),
• качеством (SAP QM),
• планирование потребности в материалах (SAP MM).

SOCAR (2013)

Развитие получил внедренный ранее функционал для управления процессами закупок и запасами, финансового и управленческого учета затрат и выручки (SAP FI, SAP CO и SAP BPC). Команда экспертов компаний SOCAR и PwC при поддержке SAP оперативно подготовили запуск системы, повысив точность данных для принятия оперативных решений.

«Для эффективного управления бизнес-процессами SOCAR активно сотрудничает с корпорацией SAP, мировым лидером рынка программного обеспечения для управления бизнесом, создавая на базе SAP ERP основу для достижения стратегических целей роста в соответствии с задачами, поставленными перед нефтегазовой отраслью правительством Азербайджана. Использование решений SAP стало основой нового уровня прозрачности и эффективности бизнес-процессов SOCAR, что позволило создать благоприятные условия для развития бизнеса, в том числе — с помощью иностранных инвесторов, а также для реализации крупных проектов, имеющих стратегическое значение для всей страны. Для реализации трансформационной программы, стратегическим партнером мы выбрали PwC. Компания PwC, с ее узнаваемым брендом, богатым международным опытом и глубокими профессиональными знаниями, стала для нас надежным партнером. Одним из важнейших преимуществ является наша уверенность в том, что, работая вместе, мы сможем создать эффективную и хорошо отлаженную систему», — отметил Сулейман Гасымов, вице-президент SOCAR по экономическим вопросам.

Итог проекта

В ряду результатов внедрения решений SAP руководство SOCAR выделило внедрение международных стандартов финансовой отчетности, освоение лучших в своем классе отраслевых стандартов по построению ключевых бизнес процессов, охватывающих различные сферы деятельности компании.

«Решениями SAP пользуются крупнейшие нефтегазовые компании мира, включая Total, BP, Statoil. Для SAP эти компании являются стратегически важными клиентами, а для SOCAR — бизнес-партнерами. Работа в единой экосистеме, построенной на лучших мировых практиках, значительно повышает эффективность сотрудничества и упрощает проведение совместных проектов. Более того, ведение бизнеса в соответствии с международными стандартами прозрачности и операционной эффективности создает благоприятные условия для глобального сотрудничества Азербайджана с другими странами, притока зарубежных инвестиций в проекты правительства в стране и за рубежом», — заявил Вячеслав Орехов, генеральный директор SAP СНГ.

«За прошедшие годы компанией SOCAR был пройден огромный путь по внедрению передовой международной практики в области совершенствования систем управления бизнесом. Это стало возможно благодаря постоянной заботе и контролю со стороны руководства SOCAR, президента компании Ровнага Абдуллаева и вице-президента по экономическим вопросам Сулеймана Гасымова. Мы гордимся тем, что компания SOCAR доверила компании PwC поддержку своей программы совершенствования систем управления и автоматизации на базе SAP», — сказал Алексей Бурлацкий, партнер PwC.