Заказчики: VF Corporation (VFC) Подрядчики: Такском (Taxcom) Продукт: Такском-АссистентДата проекта: 2020/04 — 2020/10
|
2020: Внедрение софта для маркировки обуви
До введения обязательной маркировки обуви в российском отделении компании VFC использовалось две основные системы, где ведется учет отгружаемой продукции: JBA и Rfxcel. Об этом 23 ноября 2020 года сообщила компания Такском.
Будучи одним из крупныхдистрибьюторов брендовой одежды, VFC поставлял обувь с европейского склада юридическим лицам – оптовикам – внутри России. Вместе с тем компания продавала товары в сопредельные страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС): в Армению, в Белоруссию, в Казахстан и в Киргизию.
Не все оптовые клиенты VFC, с которыми компания работает по обуви брендов The North Face и Vans, были готовы принимать коды маркировки через УПД и ЭДО. Они просили временно, пока не установят ЭДО-софт, передавать им коды через систему «Честный Знак».
Вручную переносить в «Честный ЗНАК» данные из объёмных накладных – в тысячи единиц – сложно и долго.
Решение создавалось на основе программы «Такском-Ассистент» – универсального коннектора для любых учётных или ERP-сиcтем, организующего работу с электронными документами и маркировкой.TAdviser SummIT 28 мая стал самым масштабным за всю историю его проведения. Более 1,5 тыс участников и 50 стендов. ФОТО
Для нужд заказчика Такском индивидуально разработал и настроил конвертер-функцию для автоматизации действий с маркированным товаром.
Назначение конвертера – автоматическое сопоставление и объединение информации из нескольких файлов, созданных в разных программах, в один файл «.xml» – идеально подходящий для отправки в «Честный ЗНАК» и контрагентам, соответствующий стандартам ФНС.
Сначала, по рекомендации Такском, компания VFC составила справочник в формате Excel с разделением партнёров на три группы:
- отечественные юрлица-оптовики, работающие с ЭДО;
- отечественные юрлица-оптовики, не работающие с ЭДО или желающие принимать коды маркировки по упрощённой схеме;
- юрлица-оптовики – нерезиденты России.
Для бизнес-процессов VFC специалисты Такском специально настроили и автоматизировали «Ассистент-Конвертер» следующим образом.
При продаже партии маркированной обуви утилита «Ассистент-Конвертер» автоматически анализирует и сопоставляет данные из двух ЭДО-программ заказчика – из JBA и из Rfxcel – а также сверяет, к какой из трёх групп относится партнёр-оптовик, которому планируется поставить данный товар.
Далее, в зависимости от полученной информации «Ассистент-Конвертер» работает по одному из трёх сценариев:
- автоматически формирует формализованный УПД с кодами маркировки в виде файла .xml – российскому оптовику, работающему с ЭДО;
- автоматически формирует упрощённый файл формата «Честного ЗНАКА» с выведенными из оборота кодами маркировки – российскому оптовику, не работающему с ЭДО или желающему принимать коды маркировки упрощённо;
- документ формата «Честного ЗНАКА» для вывода маркированного товара из российского товарооборота при продаже в страны ЕАЭС.
В данном случае программный продукт «Ассистент-Конвертер» не только анализирует и преобразует файлы в требуемые заказчику форматы, но и служит интегратором с «Честным ЗНАКОМ».