Valio обновила ERP

«КОРУС Консалтинг» и Valio провели модернизацию ERP-системы Microsoft Dynamics AX до версии 2012. Новая мощная платформа призвана поддержать процессы производства и дистрибуции компании в условиях развития бизнеса в России.

Задачи проекта

До перехода на Microsoft Dynamics AX 2012 российская компания Valio работала в версии системы 4.0, которая перестала поддерживаться вендором и не обладала мощностью, необходимой современным требованиям компании. Руководство компании приняло решение о переходе на последнюю версию платформы Microsoft, которая полностью соответствовала требованиям концерна как с точки зрения мощности, так и с точки зрения покрытия ключевых процессов.

Выбор решения

В 2007 году, рассматривая ERP-платформы для внедрения, руководство Valio сделало выбор в пользу Microsoft Dynamics AX благодаря функциональности и гибкости системы, ее глобальности, надежности, и при этом, оптимальной стоимости среди решений данного класса. За годы успешной работы система полностью оправдала доверие и ожидания специалистов Valio, позволив компании значительно нарастить объемы и эффективность бизнеса в России.

Тендер на модернизацию системы выиграла компания «КОРУС Консалтинг» благодаря блестящей экспертизе в дистрибуции и производстве, а также наличию значительных наработок и собственных решений, расширяющих функциональность Microsoft Dynamics AX. «Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.2 т

Ход проекта

В новую версию Microsoft Dynamics AX 2012 перенесены процессы дистрибуции компании:

• управление закупками,
• управление продажами,
• управление запасами.

В проекте перехода партнёры уделили внимание автоматизации процессов импортных закупок и поставок. В соответствии со спецификой деятельности компании, большое значение имела организация процессов контроля сроков годности, партионного учёта, учёта сертификатов.

Для управления денежными потоками в компании Valio внедрено решение «КОРУС|Казначейство» на платформе Microsoft Dynamics AX, обеспечивающее синхронность поступления и расходования денежных средств, планирование последовательности и сроков совершения финансовых операций.

Одна из ключевых целей проекта - решение вопроса интеграции ERP-системы с системой управления складом. Компания Valio владеет собственным складом, а также работает с большим количеством поставщиков внешних складских мощностей, которые используют различные системы управления. В результате проекта реализована специальная модель, которая может использоваться для интеграции Microsoft Dynamics AX 2012 с различными WMS-системами. С помощью созданной модели произведена интеграция с собственным складом концерна, и одним из внешних складов. Компания Valio планирует применить данную модель и при интеграции с другими складами.

Большое значение представляла реализация и других интеграционных процессов – с системой EDI, транспортной системой АНТОР, системой планирования, используемой в головной компании Valio для управления всем товародвижением концерна.

Иван Фёдоров, руководитель по консалтингу департамента ERP ГК «КОРУС Консалтинг»:

«Внедрение ERP в филиалах западных компаний в России всегда имеет ряд особенностей, делающих процесс и интересным, и сложным одновременно. Их высокие требования к уровню сервиса, во всех смыслах этого понятия, заставляют исполнителя работать максимально эффективно. При этом и сам заказчик максимально готов к проектной работе, отлично понимает принцип «Время – Качество – Бюджет» и готов принимать, а главное, нести ответственность за свои решения. Работать с Valio было очень интересно и познавательно, проект стал действительно знаковым для каждого члена проектной команды и всей компании «КОРУС Консалтинг».

Итог проекта

В результате проекта большие изменения претерпел модуль ценообразования. Прежняя система скидок была значительно расширена, реализован блок отчётности о предоставляемых скидках. Существенно были переработаны и финансовые аналитики, объём которых в Microsoft Dynamics AX 2012 возрос по сравнению с ограниченными в этой области предыдущими версиями системы.

С 3 декабря 2014 г. Microsoft Dynamics AX 2012 запущена в промышленную эксплуатацию. В планах Valio дальнейшее развитие в системе производственных процессов. Компания планирует увеличить объёмы производства в России и расширить ассортимент продукции российского производства.

Евгений Калинин, ИТ-директор Valio в России:

«Модернизация корпоративной системы обеспечила нашему бизнесу ряд новых преимуществ. Во-первых, это значительное расширение функциональности и гораздо более точное и полное отражение в системе ключевых процессов нашей компании. При этом, благодаря более мощной платформе, нам удалось сохранить параметры быстродействия и производительности.

Во-вторых, одной из задач нашего бизнеса является обеспечение высочайшего качества продукции и задача реализации прослеживаемости товара от фермы до потребителя требует соответствующего уровня программного обеспечения, что и было реализовано в нашем проекте через полную интеграцию логистических и коммерческих процессах компании в новой системе.

И главное, иметь инновационные продукты в бизнесе и не иметь современных и эффективных ИТ-систем не возможно, поэтому мы гордимся, что совместно с компанией «КОРУС Консалтинг» сумели предложить и успешно реализовать проект, который поможет нашему бизнесу и реализации процессов компании»

Алёна Геклер, директор департамента по продвижению бизнес-решений Microsoft в России:

«Сегодня ERP является ядром информационной системы современного предприятия, которое расширяется и дополняется необходимыми решениями по мере появления новых потребностей конкретного бизнеса. Microsoft Dynamics AX – это больше, чем просто административное управление бизнесом, то есть отслеживание зарплаты и управление персоналом. Так, наше ERP-решение включает весь необходимый функционал для торговли и дистрибуции, производства, управления проектами и сервисного обслуживания. Мы рады, что решение полностью удовлетворило потребности концерна Valio и поздравляем «КОРУС Консалтинг» с успешным завершением крупного и интересного проекта».