"Volkswagen Group Rus" реализует у себя решение автоматизации учёта и инвентаризации имущества
Заказчики: AGR Automotive Group (ранее Фольксваген Груп Рус) Москва; Машиностроение и приборостроение Подрядчики: АйТи. Смарт системы Продукт: АйТи-АИДата проекта: 2012/01 — 2012/02
|
Технология: СКУД - Системы контроля и управления доступом
Технология: Учетные системы
|
Компания «АйТи. Смарт системы» завершила внедрение решения учета и инвентаризации имущества в ООО «Фольксваген Груп Рус».
Основа
До недавнего времени в ООО «Фольксваген Груп Рус» информация о телеком/ИТ-оборудовании и другом имуществе, подлежащем учету, хранилась в нескольких системах, данные из которых приходилось синхронизировать между собой, причем порой это осуществлялось вручную. Такая ситуация не устраивала заказчика, поэтому было принято решение о внедрении специализированной системы, позволившей бы руководству компании всегда иметь актуальную и точную информацию по материальным ресурсам. Кроме того, переезд в новый офис позволил эффективно провести переучет имущества, избавиться от накопившихся излишков и неликвидов.
Решение
В ходе проекта специалисты «АйТи. Смарт систем» провели необходимое обследование и с учетом его результатов осуществили внедрение системы автоматизации процессов учета и инвентаризации имущества. Кроме этого, была произведена маркировка 4,5 тыс. единиц оборудования (для этого использовались RFID-метки и стикеры с двухмерным штриховым кодом) и проведена первичная инвентаризация. Основываясь на ее результатах, заказчик смог сформировать требования к новым формам отчетов, а специалисты компании «АйТи. Смарт системы» – произвести необходимые доработки.
Итоги
Внедрение системы учета и инвентаризации имущества в ООО «Фольксваген Груп Рус» позволило решить несколько важных задач. В их числе − сокращение сроков и упрощение процедуры проведения инвентаризации, обеспечение полной прозрачности в области оперативного учета имущества, снижение количества ошибок при сверке результатов инвентаризации, а также сокращение материальных затрат на приобретение имущества.
В ближайшее время ООО «Фольксваген Груп Рус» собирается осуществить полный перевод всех материальных ресурсов на автоматизированный учет. Запланирована интеграция системы учета и инвентаризации с бухгалтерской системой.