Заказчики: Агрисовгаз (Стройгазконсалтинг) Малоярославец (Калужская обл.); Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: AFM Consulting Продукт: Microsoft Dynamics AXДата проекта: 2010/01 — 2012/06
Количество лицензий: 120
|
Ситуация
В 2009 г. собственники компании приняли решение о реструктуризации бизнеса с целью повышения управляемости компании.
Изначально в компании использовался котловой метод расчета себестоимости, не позволяющий получить финансовый результат в разрезе различных производств. Структура себестоимости была непрозрачной, в том числе из-за устаревшей методологии калькуляции. На предприятии использовалось 13 различных ИТ-систем для ведения учета, значительное количество операций выполнялось вручную, что не позволяло оперативно получать достоверную отчетность.
В такой ситуации менеджмент компании принял решение о разделении компании на шесть бизнес-направлений, каждое из которых управлялось независимо и по каждому из которых должен быть получен отдельный финансовый результат. Значительный реинжиниринг бизнес-процессов не мог быть реализован без разработки новой методологии учета и внедрении ERP-системы, способной реализовать поставленные требования.Вручены награды TAdviser IT Prize в 12 номинациях
Выбор решения
В результате тщательного анализа имеющихся на рынке предложений выбор был сделан в пользу платформы Microsoft Dynamics AX, преимуществами которой являются гибкость и возможности масштабирования с учетом дальнейшего роста компании. Партнером по внедрению выступила компания AFM Consulting, обладающая специализированным решением и значительной экспертизой в бизнес-процессах машиностроительной отрасли и отрасли металлообработки.
При выборе партнера был учтен опыт компании в управленческом консалтинге в области бухгалтерского и управленческого учета, т.к. одной из поставленных задач была разработка методологии себестоимости, управленческого учета и бюджетирования.
Реализация проекта является одним из значительных шагов стратегического проекта по созданию на базе компании Агрисовгаз современного промышленного кластера в Калужской области.
Решение
В рамках проекта специалисты AFM Consulting автоматизировали все ключевые бизнес-процессы компании: бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, казначейство, бюджетирование, управление материальными запасами, сбытовыми процессами, управление качеством и производственным контуром.
Компания разработала методологию себестоимости, произведя переход с модели полной себестоимости на модель direct costing, разработала методологию бухгалтерского и управленческого учета.
В части внедрения производственного модуля и модуля сводного планирования системы Microsoft Dynamics AX были автоматизированы процессы ведения нормативно-справочной информации о спецификациях и технологических процессах производимой продукции и услуг, расчета плановой и фактической себестоимости, оперативного планирования, учета и анализа хода производства.
Масштабы проекта характеризуют следующие параметры: количество одновременно работающих пользователей в системе - 120, общее количество пользователей – более 300 человек; объем номенклатурного справочника – более 100 000 позиций; количество обрабатываемых первичных складских документов (накладных, актов, журналов и т. п.) – более 280 000 в год; количество выделенных мест хранения (складов) – 205.
Для решения поставленных задач активно использовалось решение компании AFM Consulting для металлообрабатывающих и машиностроительных компаний. Данное решение позволяет учесть одновременное сочетание различных моделей организации производства: производство на заказ, сборка на заказ и производство на склад; управлять ассортиментом выпускаемой продукции с изменяемыми характеристиками (длина, покрытие, материал, вид упаковки и т. п.), включая гибкую настройку спецификаций; эффективно применять различные методы учета затрат на производство продукции.
Главной особенностью проекта является необходимость управленческого деления единой компании на несколько независимых бизнес-направлений. Для реализации такой возможности были тщательно проработаны не только вопросы планирования и формирования раздельного финансового результата по каждому бизнес-направлению, но и вопросы управления информационными потоками в рамках конструкторско-технологической подготовки и оперативного управления производством.
Результаты
Как отметил генеральный директор компании Агрисовгаз Дмитрий Сергеевич Колбичев: «Проект, реализованный консультантами AFM Consulting, имеет для нашей компании стратегическое значение - внедренная ERP-система значительно повысила эффективность нашего бизнеса. К примеру, за счет более оперативного и достоверного учета складских остатков и планирования производства удалось снизить объем материальных запасов на 8%. С помощью ERP-системы мы получили возможность выполнять планирование и анализ себестоимости продукции в разрезе каждой ассортиментной позиции, а не на тонну или группу продукции, как это было до реализации проекта автоматизации. Сейчас система обеспечивает базу для оперативного и обоснованного принятия управленческих решений».