Ширится проект внедрения СЭД в поселениях Новгородской области

Администрация Новгородской области продолжает расширение системы электронного документооборота «ДЕЛО» (разработка компании «Электронные Офисные Системы»). Проект ведет компания «Офис-Док» - Золотой партнер ЭОС.

С 2003 по 2009 годы специалистами ООО «Офис-Док» при участии ГУ «Новгородский информационно-аналитический центр» (НИАЦ) было последовательно автоматизировано порядка 100 рабочих мест, в том числе внедрены опции «ЭЦП и шифрование» и «Поточное сканирование». На этом этапе были автоматизированы основные задачи документационного обеспечения управления аппарата Администрации области.

В 2010 году комитетом информационной политики Администрации Новгородской области, под руководством председателя комитета Островского Бориса Александровича, была выдвинута инициатива о развитии СЭД и более полном использовании возможностей электронного документооборота. В связи с началом нового этапа была проведена большая организационная работа по подключению к единой системе электронного документооборота всех органов государственной власти, ведутся работы по подключению к системе органов местного самоуправления.

В результате было внедрено 153 дополнительных рабочих места системы «ДЕЛО», 42 рабочих места были оснащены опцией «ЭЦП и шифрование», что позволило организовать точки взаимодействия между всеми органами государственной власти Новгородской области. Следующий этап развития подразумевает дальнейшее расширение увеличение числа рабочих мест, тиражирование системы до уровня исполнителей и организацию юридически значимого документооборота.

2013 год. Экспансивное развитие системы

2 апреля 2013 года компания-разработчик сообщила о продолжении проекта внедрения СЭД - в муниципальных органах власти региона, сельских поселениях.

Ретроспектива проекта

Первый этап - 2003 год: закупка 5 рабочих мест «ДЕЛО-Предприятие», запуск проекта в тестовую эксплуатацию.

Второй этап - 2004 – 2009 годы: закупка 66 рабочих мест «ДЕЛО-web», 29 АРМ «ДЕЛО-Предприятие», опций сканирования и поточного сканирования. Автоматизация делопроизводства в Администрации области. Метавселенная ВДНХ 2.7 т

Третий этап - 2010 – 2011 годы: закупка 189 «ДЕЛО-web» а также опций ЭЦП, «АРМ Руководителя». Автоматизация делопроизводства в администрациях районов области. Тестирование опций, подготовка регламентов использования ЭЦП. Организовано взаимодействие между всеми органами государственной власти Новгородской области.

Четвертый этап - 2012 год: закупка 36 лицензий «ДЕЛО-Предприятие», 120 рабочих мест «ДЕЛО-web» и опций «Оповещение и уведомление». Автоматизация делопроизводства в администрациях районов области. Тестирование опций, подготовка регламентов использования ЭЦП.

Настоящий этап - 2013 год: расширение электронного документооборота на сельские поселения. Организация соединения с территориально-удаленными объектами по Vip-Net. Подключение СЭД «ДЕЛО» к МЭДО. Организация автоматизированной публикации документов на портале Администрации Новгородской области.

Поселения на проводе

В марте 2013 года начато подключение сельских поселений, при этом администрация закупает рабочие места «ДЕЛО-web» и самостоятельно их внедряет. Для подключения к базе данных СЭД «ДЕЛО» используется защищенный протокол Vip-Net на основе VPN с шифрованием данных. Как правило, в администрации сельского поселения устанавливается один-два АРМ для регистрации документов, их приема и передачи - организационно-распорядительный документооборот.

Интеграция

В рамках проекта проведена интеграция с сайтом администрации Новгородской области, куда будет производиться автоматическая публикация документов (приказов, нормативных документов, постановлений и т. д.) после прохождения согласования их в электронном виде в системе «ДЕЛО».

Итоги

С 2003 года в администрации Новгородской области внедрено 390 рабочих мест «ДЕЛО-web» и 74 АРМ «ДЕЛО-предприятие», половина из которых имеет опцию «ЭЦП и шифрование». В настоящее время проект продолжается в сторону планомерного увеличения рабочих мест.