Gendalf внедрил сервис «1С:Кабинет сотрудника» в Департаменте финансов Администрации города Шахты

2022: Внедрение «1С:Кабинет сотрудника»

Компания ГЭНДАЛЬФ 22 августа 2022 года сообщила о внедрении сервиса «1С:Кабинет сотрудника» в Департаменте финансов Администрации города Шахты.

Департамент финансов Администрации города Шахты (далее – Департамент) является отраслевым (функциональным) органом Администрации города с правами юридического лица, а также входит в систему финансовых органов Ростовской области.

С января 2015 года Департамент является клиентом ГЭНДАЛЬФ. Работа бухгалтерии а кадровые процессы ведутся в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». В целях оптимизации рабочего процесса руководство Департамента обратилось к специалистам ГЭНДАЛЬФ для подбора сервиса способного автоматизировать ряд задач, в том числе передачу расчетных листов. До внедрения продукта «1С:Кабинет сотрудника» расчетные листы формировались в «1С», распечатывались и выдавались индивидуально под подпись. Дополнительно вся информация хранилась в едином пронумерованном и прошитом журнале. Тратилось большое количество времени на формирование и ручную регистрацию расчетных листов со стороны бухгалтерии, а также каждому сотруднику приходилось лично приходить за документом.

После внедрения сервиса «1С:Кабинет сотрудника» и частичного перехода на кадровый электронный документооборот сократился прямой контакт между сотрудниками, что очень важно в период неблагоприятной эпид.обстановки. Все расчетные листы приходят в персонализированное приложение на компьютере или в мобильном приложении, а отметка об ознакомлении ставится с помощью электронной подписи. Сотрудники самостоятельно через сервис запрашивают справки, а также согласовывают заявления и отсутствия на рабочем месте. Всего к работе в сервисе в рамках данного проекта подключено 34 пользователя.