Первый этап развёртывания системы электронного документооборота в "Алюмикс" завершён

В июле 2013 года завершён первый этап внедрения системы ELMA в группе Компаний «Алюмикс», сообщила пресс-служба интегратора .

Основа проекта

Для крупной строительной компании «Алюмикс» важна организация единого информационного пространства, оптимизация проектной деятельности, сокращение времени на обработку и согласование большого потока внутренних документов, повышение качества работы с клиентами и заказчиками. Так же важно иметь возможность для развития системы, умение гибко адаптироваться к постоянно меняющимся стандартам качества работы и интеграция с уже имеющейся базой документов. Руководство компании приняло решение о внедрении системы ELMAELMA]].

Ход проекта

На первом этапе внедрения проведены работы по настройке электронного документооборота, системных справочников, ведения бюджета проекта. Настроены основные маршруты документов, введен структурированный архив документов, описаны основные этапы проектной деятельности предприятия.

Итог проекта

Реализацией первого этапа значительно ускорился документопоток, в том числе благодаря исключению ручных операций по регистрации и учету большинства документов, сократились издержки, связанные с прохождением документации, ее утверждением и согласованием.