Заказчики: Аэронавигация Северо-Восточной Сибири Якутск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: ИнфоСофт Новосибирск Продукт: 1С:Предприятие 8.2На базе: 1С:Предприятие 8.0 Дата проекта: 2013/06 — 2015/07
Количество лицензий: 95
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
|
В 2012 г. руководством компании "Аэронавигация Северо-Восточной Сибири" была поставлена задача внедрить современную информационную систему для автоматизации бухгалтерского, складского и налогового учета.
Среднее количество вводимых документов в базу центрального офиса составляет 4000 штук в месяц.
Необходимо было автоматизировать 26 рабочих мест, которые занимают специалисты отделов бухгалтерии во всех подразделениях организации.
В период с июня 2013 г. по декабрь 2013 г. были проведены следующие работы:
- Обследованы и спроектированы механизмы ведения бухгалтерского и налогового учета;
- Разработка системы по утвержденным требованиям: внесены изменения в документы конфигурации с учетом утвержденного плана счетов предприятия;
- Выполнены первоначальные настройки системы «1С:Управление производственным предприятием 8» и перенесены справочные данные и начальные остатки из предыдущих систем;
- Расширен функционал по учету ОС и НМА;
- Разработана подсистема учета драгоценных металлов;
- Доработана подсистема учета ТМЦ и спецодежды;
- Доработан механизм учета операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями согласно требованиям учетной политики: учет взаиморасчетов ведется по документам расчетов; автоматическое формирование документов из системы АНО;
- Разработан механизм автоматического формирования резервов по сомнительным долгам в соответствии с учетной политикой;
- Доработан механизм учета расчетов с подотчетными лицами: учтена система взаимозачетов между предприятием и подотчетным лицом в части льготных пролетов, а также учета командировочных перелетов с учетом специфики предприятия (а именно подача заявок на предоставления пролета и их дальнейший учет).
- Доработана система по учету НДС в соответствии с требованиями учетной политики (в т.ч. учет коэффициента для возмещения НДС);
- Изменен механизм по расчету себестоимости услуг: закрытие затратных счетов производится с учетом требований учетной политики;
- Доработаны регламентные операции по закрытию периода (в т.ч. восстановление амортизации по целевому и бюджетному финансированию, расчет налога на прибыль в соответствии с учетной политикой филиала);
- Доработаны операции по движению безналичных денежных средств (в т.ч. выгрузка данных для программы «Клиент-банка»);
- Реализован механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов с Госкорпорацией и другими филиалами;
- Доработана подсистема прав доступа;
- Обучены сотрудники всех подразделений работе с программой;
- Проведено оперативное и консультирование пользователей.
В период с октября 2014 года по июнь 2015 года был осуществлен проект по внедрению автоматизированной системы расчета заработной платы на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием» версии 1.3.63.2.TAdviser выпустил Карту российского рынка программного обеспечения
В ходе выполнения проекта выполнены следующие работы по адаптации типового решения под требования Заказчика:
- Доработано штатное расписание, разработана методология ведения ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник) на предприятии, технология учета классов/разрядов/категорий. Разработаны соответствующие справочники для ведения ЕКТС. Доработаны кадровые документы, обработки приема и перемещения сотрудников для ведения учета, истории изменения классов/разрядов/категорий сотрудников предприятия. Доработан механизм автоматического определения должностных окладов сотрудников, с учетом ЕКТС и классов/разрядов/категорий.
- Доработан механизм индексации должностных окладов предприятия (изменение штатного расписания и окладов сотрудников, занимающих соответствующие строки штатного расписания), с учетом ЕКТС и классов/разрядов/категорий сотрудников.
- Доработан механизм учета остатков отпусков сотрудников, разработана технология редактирования количества положенных ежегодных отпусков, остатков отпусков сотрудников.
- Разработана электронная форма табеля учета рабочего времени, методология автоматической загрузки данных табельного учета в систему 1С по всем подразделениям предприятия. Разработан алгоритм учета отработанного времени сотрудниками предприятии для расчета заработной платы, согласно требованиям Заказчика. Разработан механизм для сверки данных табельного и кадрового учета, для исключения ошибок по ведению кадровых перемещений сотрудников, учету отработанного времени сотрудниками согласно табелю.
- Доработан механизм пересчета месячной тарифной ставки в часовую тарифную ставку для сотрудников, работающих на рабочих местах с вредными условиями, по которым норма времени рассчитывается в пределах квартала. Данных механизм используется для расчета начислений за ночные, сверхурочные, праздничные часы работы сотрудников. Изменены соответствующие документы системы. Разработан механизм расчета часов отработанных сотрудниками сверхнормы в пределах квартала
- Разработаны документы и справочники для ведения учета льготных проездов, предоставляемых сотрудникам для проведения ежегодных/дополнительных отпусков.
- Разработан алгоритм для перерасчета отпускных сотрудника, в случае, когда повышение оклада происходит во время отпуска сотрудника, который является переходящим. В этом случае понадобится раздельный расчет (согласно Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922).
- Добавлена обработка автоматического формирования документа для регистрации начислений сотрудников, увеличивающих налогооблагаемую базу по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды, на основании данных бухгалтерского учета.
- Добавлен соответствующий справочник и доработан механизм для расчета взносов ФСС НС и ПЗ по подразделениям, для которых ставка взносов отличается от ставки, заданной в целом для предприятия.
- Разработан механизм детального расчета резервов отпусков по каждому сотруднику, автоматическое формирование требуемых проводок по ведению данных по резерву отпусков в бухгалтерском и налоговом учете. Разработаны печатные формы по отражению рассчитанного резерва отпусков, использованию резерва.
- Изменен алгоритм формирования проводок по отражению заработной платы в бухгалтерском учете, доработаны необходимые справочники и документы, согласно требованиям Заказчика.
- Разработан механизм учета вредных условий труда на рабочих местах, разработаны справочники и документы для ведения классов вредности/опасности на рабочих местах подразделений. Изменен механизм расчета страховых взносов с учетом классов вредности/опасности на рабочих местах.
- Доработаны алгоритмы по формированию регламентированных форм отчетности 4-ФСС и РСВ-1 ПФР. Добавлена возможность формирования отчетности по особособленным подразделениям предприятия. Доработан механизм формирования формы РСВ-1 ПФР с учетом вредных/опасных условий труда на рабочих местах.
- Добавлена обработка по формированию электронных реестров для перечисления заработной платы сотрудников в соответствующие банки.
- Разработаны дополнительные печатные формы согласно требованиям заказчика: «Лицевая карточка сотрудника», «Реестр на перечисление профвзносов», «Отчет по расчету и перечислению алиментов», отчеты по начислению и использованию резерва отпусков.
- Проведено оперативное консультирование и обучение пользователей системы.
- Загружены необходимые данные из предыдущей системы расчета заработной платы.
Выполненные работы специалистами "ИнфоСофт"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Обучение в группе в офисе заказчика
Общее число автоматизированных рабочих мест: 95.