Проект

БТК групп (Microsoft SharePoint)

Заказчики: БТК групп

Санкт-Петербург; ВПК

Подрядчики: Контек (Conteq)
Продукт: Microsoft SharePoint

Дата проекта: 2013/02 — 2013/02
Технология: CMS - Системы управления контентом
подрядчики - 127
проекты - 563
системы - 190
вендоры - 153
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 314
проекты - 1361
системы - 311
вендоры - 199
Технология: СЭД
подрядчики - 781
проекты - 8238
системы - 806
вендоры - 388

Содержание

В связи с большой численностью персонала и отсутствием эффективного инструмента контроля исполнительской дисциплины, руководством компании «БТК групп» было принято решение об автоматизации процесса учета и контроля поручений, распределяемых между сотрудниками. Выбор пал на решение Conteq TaskSpace, разработанное компанией Conteq на базе Microsoft SharePoint. Готовое решение Conteq содержит необходимую функциональность и может быть адаптировано под широкий спектр требований клиентов. Conteq TaskSpace имеет интуитивно понятный интерфейс и обеспечивает полную прозрачность движения поручений от момента создания до завершения.

Цели и задачи проекты

Руководство «БТК групп» столкнулось со следующим рядом проблем, которые требовали решения:

  • у сотрудников нет общей картины текущих задач от руководства с сроками их выполнения и приоритетами;
  • отсутствие понимания, сколько времени тратиться на выполнение поручений каждым сотрудником, что приводит к неравномерной загрузке персонала;
  • отсутствие единых регламентов и стандартов создания и выдачи поручений;
  • на обратную связь с исполнителем задачи тратиться много времени;
  • отсутствие информирования о приближающемся сроки исполнения поручения.

Решение

В решении Conteq IntraSpace все процедуры поручения, ход выполнения поручения, перепоручения, делегирования, а также выполнения работ в порядке замещения, отражаются в наглядной, удобной для восприятия форме. Данное решение является гораздо более эффективным средством контроля исполнения, чем любые другие способы исполнения поставленных задач.

Результаты проекта:

  • повышение общей корпоративной культуры компании, с последующим обеспечением строгого соблюдения установленных нормативов по качеству, срокам и порядку выполнения поручений;
  • единые регламенты и стандарты по выдаче и контролю поручений;
  • сокращение продолжительности рабочего цикла выполнения поручений;
  • сокращение убытков в результате невыполнения или некорректного, неправильного выполнения поручений;
  • сокращение времени на постановку и контроль задач;
  • повышение прозрачности хода исполнения поручений;
  • оперативное получение достоверной информации об исполнительской дисциплине по каждому сотруднику.