Заказчики: Балтика Пивоваренная компания Санкт-Петербург; Пищевая промышленность Подрядчики: Digital Design (Диджитал Дизайн) Продукт: Microsoft 365 (ранее Office 365)На базе: Microsoft SharePoint Server 2016 Дата проекта: 2015/08 — 2015/12
Количество лицензий: 6 000
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Офисные приложения
|
В конце 2013 года Microsoft обновила версию облачного ресурса в аренду и декларировала поддержку сценария multi-forest ("много лесов") для заказчиков с холдинговой структурой. Удобство этого сценария: в облаке действует единая адресная книга, доступны календари, статусы присутствия, группы рассылки, общие порталы, общие собрания, документы для пользователей различных компаний.
Пивоваренная компания «Балтика» приняла решение использовать сценарий multi-forest.
27 ноября 2014 года стало известно о переходе предприятий компании "Балтика" на систему Microsoft Office 365[1].
2016: Продолжение проекта
24 февраля 2016 года компания Digital Design сообщила о проекте миграции локальной почтовой системы компаний Carlsberg Group и пивоваренной компании «Балтика» в облачную среду. В Microsoft Office 365 перенесено около 6 тыс. аккаунтов пользователей.
Задачи проекта
Переход на Office 365 обусловлен необходимостью создания единого информационного пространства для коммуникации внутри Carlsberg group.
Ход проекта
Проект выполнялся в три этапа. Первый - подготовительная часть и пилотная миграция, выполнен специалистами вендора – компании Microsoft, совместно с проектной командой ИТ-интегратора, компании Digital Design.
Особенность проекта - впервые настраивалась гибридная инфраструктура для единого арендатора Office 365, в составе которого несколько отдельных организаций Exchange. Дополнительно, совместными усилиями настраивался механизм прозрачной аутентификации пользователей с использованием технологии AD FS.Группа компаний «ВДГБ»: 28 лет успеха на рынке 1С
Для выполнения процесса массовой миграции потребовалась разработка решения, обеспечившего автоматическое формирование групп миграции пользователей и перенос данных в облачный сервис Office 365 с учетом всех прав и зависимостей, настроенных у пользователей в локальной системе.
![]() | К сожалению, готовых инструментов для решения этой задачи пока нет. Сейчас при переносе почтовой системы в облако существующие права и зависимости могут быть потеряны при выполнении необходимых операций вручную. И затем их приходится восстанавливать, также вручную, что, конечно же, может привести к ошибкам. Нам нужно было подготовить такое решение, которое позволило бы автоматически перенести все необходимые права доступа и зависимости в облако и избежать влияния «человеческого фактора». Наши эксперты разработали его, благодаря чему все 6 тыс. почтовых ящиков локальной почтовой системы региона Carlsberg Group Восточная Европа, куда входит Россия, Украина, Белоруссия, Казахстан, Азербайджан, были прозрачно для конечных пользователей перенесены в облачную структуру Криницкий Андрей, руководитель проектов департамента по работе со стратегическими клиентами Digital Design
| ![]() |
.
Еще одна особенность проекта - последующая разработка автоматизированного модуля, облегчающего процесс миграции почтовых ящиков новых пользователей.
![]() | Выбор гибридной схемы системы электронной почты потребовал значительных изменений в работе администраторов. Мы стояли перед выбором – наделить расширенными правами доступа в Office 365 всех администраторов, что противоречило бы политикам безопасности компании, либо назначить всю ответственность за обслуживание гибридной схемы на отдельную группу администраторов. Но такое решение привело бы к существенному увеличению нагрузки на них, а в результате – к неминуемым ошибкам. Компания Digital Design предложила альтернативный вариант — автоматизированный модуль миграции почтовых ящиков между Exchange OnPremises и Exchange Online собственной разработки. Этот модуль позволяет в привычном для администраторов интерфейсе нажатием одной кнопки запустить процесс переноса данных в ту или иную сторону, а также получить отчет по окончании процесса. Это значительно облегчает работу администраторов, сокращает временные затраты и сводит к минимуму вероятность ошибок. Максим Казанцев, начальник отдела бизнес-сервиса службы вице-президента по ИТ Пивоваренной компании «Балтика»
| ![]() |
Итог проекта
На 24 февраля 2016 года 6 тыс. пользователей системы электронной почты в регионе Carlsberg Group Восточная Европа пользуются облачным решением. Каждый получил почтовый ящик неограниченного размера, файловое хранилище OneDrive с функциями общего доступа, приложения Office Online, корпоративную социальную сеть и многое другое.
Примечания
- ↑ По материалам www.pcweek.ru/its/article/detail.php?ID=169138