Заказчики: Русаудит (Русаудит оценка и консалтинг) ранее Кроу СиАрЭс Русаудит Москва; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: АрмаДок Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2011/03
Количество лицензий: 200
|
Направление ЭДО группы компаний Намип выиграло тендер на внедрение системы DIRECTUM в аудиторско-консалтинговой компании «Бейкер Тилли Русаудит».
Специфика деятельности компании «Бейкер Тилли Русаудит» предполагает частые командировки сотрудников, что приводит к долгому согласованию документов. Также ведение делопроизводства в бумажном режиме привело к накоплению большого количество документов, в том числе договоров как внутренних, так и клиентских. В связи с высоким развитием бизнеса «Бейкер Тилли Русаудит» срочно потребовалось упорядочить и наладить бизнес-процессы. В результате компания приняла решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота.
В тендере на право внедрения системы электронного документооборота приняло участие несколько компаний-интеграторов. По итогам конкурса было выбрано направление ЭДО, которое представило СЭД DIRECTUM, как решение наиболее полно отвечающее требованиям заказчика.
Реализация проекта будет осуществляться в два этапа:
- Анализ и проектирование.
- Настройка и внедрение.
На первом этапе будут выработаны основные методические, организационные и технические решения. По результатам работ направление ЭДО подготовит документ «Проектные решения», который будет использоваться как технический проект по настройке и внедрению системы в организации. Бизнес переходит на российское ПО, но отнюдь не массово
В рамках первого этапа планируется обследование процессов:
- 1. Регистрация входящих документов и вынесение резолюций.
- 2. Регистрация исходящих документов.
- 3. Ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности (организационно-распорядительные документы).
- 4. Работа со служебными записками, заявками.
- 5. Договорные документы по основной деятельности.
- 6. Договорные документы по хозяйственной деятельности.
- 7. Счета на оплату.
- 8. Кадровые процессы.
- 9. Ведение электронного архива документов.
- 10. Исполнение поручений.
- 11. Проведение совещаний.
- 12. Интеграция со смежными системами.
Для повышения эффективности обследования процессов «Бейкер Тилли Русаудит» в первую очередь будет автоматизирован отдел Секретариата. Так же на первом этапе будет осуществлена поставка лицензий на Базовые модули и Модуль Канцелярия.
В настоящее время уже проведено обучение рабочей группы. Итогом работ по обучению является сертификация специалистов на право использования СЭД DIRECTUM в профессиональной деятельности. По завершению проекта в системе будет работать около 200 сотрудников.