Заказчики: Бизнесс Акцент Симферополь; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: Портал-Юг Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2019/03 — 2019/08
Количество лицензий: 300
|
2019
Осенью 2018 года перед группой компаний «Монолит» встала цель внедрить информационную систему, которая могла бы эффективно решить следующие задачи:
- Обеспечить централизованный учет и хранение, а также ускорить процесс согласования приказов, распоряжений, служебных записок, входящей и исходящей корреспонденции, протоколов мероприятий и договорной документации.
- Обеспечить возможность постановки, контроля и анализа исполнения поручений в рамках информационной системы.
После решения руководством группы компаний «Монолит» о внедрении информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», функционал которого наиболее полно отвечал поставленным задачам, в качестве подрядчика по оказанию услуг по внедрению была выбрана фирма-франчайзи ООО «Компания Портал-Юг». Внедрение выполнялось в ООО "Бизнесс Акцент".
Проект внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» осуществлялся по проектной технологии компании «Портал-Юг», длился 6 месяцев (с марта по август 2019 года) и был завершен в плановые сроки и в рамках планового бюджета.Сергей Петренко, МТС RED: ИБ-игроки строят экосистемы, чтобы обеспечить заказчика интегрированными средствами защиты
Проект внедрения включал в себя следующие стадии и этапы:
- Стадия «Техническое задание» (март 2019) – формирование и согласований требований к функционированию системы:
- Этап «Инициация и планирование работ по проекту» – анализ ситуации «как есть», определение целей и задач, а также функциональных рамок проекта внедрения.
- Этап «Функциональные требования» – сбор, фиксация и согласование требований «как должно быть» в разрезе учетных блоков, подлежащих внедрению в рамках проекта.
- Этап «Требования к предпусковым работам» – определение и согласование перечня работ, необходимых для ввода системы в опытно-промышленную эксплуатацию.
- Стадия «Предпусковые работы» (май – июль 2019) – выполнение работ, необходимые для ввода системы в опытно-промышленную эксплуатацию:
- Этап «Настройка системы и ввод начальных данных» – выполнение работ по настройке и вводу начальных данных в систему согласно утвержденным требованиям.
- Этап «Подготовка обучающих материалов» – выполнение работ по подготовке обучающих материалов для пользователей системы согласно утвержденным требованиям.
- Этап «Обучение пользователей» – осуществление обучения пользователей работе в системе согласно утвержденным требований по организации процесса обучения.
- Этап «Настройка ИТ-инфраструктуры» – выполнение работ по настройке ИТ-инфраструктуры предприятия.
- Стадия «Опытно-промышленная эксплуатация» (июль – август 2019) – внедрение системы:
- Этап «Запуск» – ввод функционала системы в опытно-промышленную эксплуатацию.
- Этап «Оперативное консультирование, завершение проекта» – консультационная поддержка пользователей по работе в системе, достижение целей и задач проекта.
Система была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию 29.07.2019.
В рамках проекта внедрения были автоматизированы следующие функции электронного документооборота (ECM):
- Делопроизводство.
- Учет и хранение документов.
- Учет и контроль исполнения поручений.
- Учет договоров.
- Работа с обращениями граждан.
Автоматизировано 300 человек, что составляет 300 рабочих мест.