Главное управление МЧС России по Московской области автоматизировало расчет заработной платы сотрудников

2016

22 января 2016 года стало известно о внедрении системы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в ГУ МЧС по Московской области.

Задачи проекта

Заработная плата сотрудникам учреждения рассчитывалась в 29 разрозненных информационных базах, в нескольких автономных программах. В каждом подразделении использовались свои списки должностей, применялись свои правила начислений. На оформление кадровых приказов и расчет зарплаты и денежного довольствия уходило много времени, возникала путаница при сдаче отчетности в контролирующие органы.

Выездные занятия на базе ГУ МЧС России по Московской области (2014)

Руководство Главного управления МЧС по Московской области приняло решение о создании единой для всех подразделений информационной системы, которая позволила бы унифицировать справочники должностей, ускорить расчет заработной платы и денежного довольствия, исключить ошибки в отчетности. Требовалось обеспечить защиту персональных данных сотрудников и разработать документацию по информационной безопасности.

Для решения задач выбрали систему "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Партнером по внедрению стала компания "ЦИТ Чайка".

Ход проекта

Специалисты компании "ЦИТ Чайка" провели внедрение.

Пилотный проект охватил головное управление и пять подведомственных подразделений. Автоматизирован расчет заработной платы и денежного довольствия с учетом различных категорий сотрудников – гражданских, государственных, военнослужащих. Унифицированы справочники должностей, статей расходов, правила начислений и удержаний.

Итог проекта

К концу 2015 года завершен проект внедрения системы. На 22 января 2016 года в системе работают около 30 специалистов Главного управления МЧС по Московской области и пять подведомственных территориальных подразделений.

Расчет заработной платы для 2300 сотрудников рассчитывается вдвое быстрее. По итогам пилотного проекта принято решение о тиражировании системы на 28 подведомственных подразделений Главного управления.Обзор российского рынка банковской цифровизации: импортозамещение, искусственный интеллект и собственные экосистемы 6.9 т

Основные итоги:

• Унифицированы справочники должностей и статей расходов, а также правила начислений и удержаний в главном управлении и пяти подведомственных подразделениях учреждения. Автоматизирован расчет заработной платы и денежного довольствия с учетом различных категорий сотрудников – гражданских, государственных, военнослужащих. Заработная плата для 2300 сотрудников рассчитывается вдвое быстрее.
• Настроено разграничение прав доступа сотрудников к системе, что обеспечивает надежную защиту персональных данных работников.
• Создана горячая линия технической и методологической поддержки пользователей - специалисты учреждения оперативно получают необходимую помощь в работе с системой. Значительно уменьшилось количество ошибок, связанных с ручным вводом данных.
• Настроена автоматическая выгрузка начислений заработной платы и денежного довольствия в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8", что упростило работу сотрудников бухгалтерии и помогло исключить ошибки в отчетности.
• Пользователи работают с системой в терминальном режиме: программа установлена на сервере главного управления, а пользователи подключаются к ней удаленно со своих компьютеров. При этом основная вычислительная нагрузка ложится на сервер. Это позволило подведомственным подразделениям задействовать маломощные компьютеры и избежать затрат на модернизацию материально-технической базы.

Новая система полностью оправдала наши ожидания. Реализация проекта позволила принимать своевременные меры к безусловному выполнению всех решений МЧС России по социальным обязательствам, установленным перед личным составом. Алексей Демин , начальник финансово-экономического управления – главный бухгалтер Главного управления МЧС России по Московской области

В 2016 году планируется подключить к системе все 28 подведомственных территориальных подразделений, увеличить количество автоматизированных рабочих мест до 100 и обеспечить расчет зарплаты и денежного довольствия для всех 5 500 сотрудников учреждения.