«Электронный документооборот введён в «ГазПурИнвест-Тюмени»

2023: Переход на ЭДО «Этлас»

Компания «ГазПурИнвест-Тюмень» полностью перешла на электронный документооборот с применением программного обеспечения «Этлас». Разработчики ПО осуществляют техническую поддержку системы. Об этом компания «Этлас» сообщила 3 февраля 2023 года.

ООО «ГазПурИнвест-Тюмень» занимается арендой и управлением нежилой недвижимостью, участвует в госзакупках. Организация является структурным подразделением компании «Газпром».

Внедрение электронного документооборота (ЭДО) — это закономерная работа по совершенствованию в компании бизнес-процессов и делопроизводства. Как показывает опыт, ЭДО не только снижает издержки и экономит людские и материальные ресурсы, но и улучшает имидж организации — используя его, она демонстрирует приверженность к передовым методам работы.

Так же закономерно, что для решения поставленной задачи была выбрана разработка отечественных программистов — система электронного документооборота «Этлас» версии 7.0. В существующих условиях мировой экономики опора на собственные силы позволяет минимизировать риски и гарантировать информационную безопасность документооборота.

Развёртывание и настройку системы произвели специалисты разработчика, руководствуясь техническим заданием, в котором были подробно перечислены требования заказчика.

После установки системы на сервере заказчика была произведена настройка системы:

• сформированы группы пользователей и настроены права доступа;
• настроены карточки документов и правила автоматической нумерации, включая правила распознавания указанных в техзадании типов документов;
• сформирована структура хранения документов;
• настроены требуемые заказчиком бизнес-процессы;
• пользователи системы проинструктированы о работе с ней и её возможностях.

Для обеспечения максимально надежной и стабильной работы системы, а также для возможности производить быструю адаптацию системы под возникающие требования, руководство заказчика сочло целесообразным заключить на год договор технической поддержки системы. При возникновении каких-либо вопросов или проблем в работе СЭД «Этлас» специалисты разработчика квалифицированно и оперативно их решат.