В государственном архиве Пермского края внедряется система учета фондов по RFID-меткам

Программно-аппаратный комплекс для системы учета фондов Государственного архива Пермского края внедрен пермским системным интегратором «Эмпайр».

Цели

Одной из ключевых задач, стоящих перед руководством архива, было внедрение систем автоматизации, позволяющих оптимизировать учет объектов, сделать процесс получения информации более удобным для потребителей, свести к минимуму бумажную работу и повысить уровень сохранности фондов.

В процессе поиска оптимального решения специалисты Государственного архива Пермского края заинтересовались опытом внедрения систем радиочастотной идентификации, или RFID-технологии уникальной идентификации физических объектов с использованием радиометок. Результаты исследования показали, что отечественным компаниям вполне по силам осуществление таких проектов на мировом уровне. Доказательством тому является внедрение системы радиочастотной идентификации книжных фондов в Российской государственной библиотеке.

Итоги

Внедрение RFID-решения позволило архиву сократить время, затрачиваемое на инвентаризацию фондов, в десятки раз. Так, при проведении RFID-инвентаризации больше не нужно снимать документы с полок, благодаря чему один работник может обрабатывать более 10 тыс. объектов в час. Упрощен процесс поиска нужного тома. Кроме того, архив был оснащен специальным оборудованием, автоматически фиксирующим перемещения каждого объекта хранения. Эти устройства проверяют, разрешен ли предмет к выносу из архива — запрещенные к выносу объекты будут незамедлительно обнаружены системой и сработает звуковая и световая сигнализация.

Планы

Основываясь на положительных результатах первого этапа внедрения системы радиочастотной идентификации объектов, руководство Государственного архива Пермского края планирует автоматизировать с ее помощью максимальное количество процессов и перевести весь архивный фонд на RFID-учет.