Группа «Аспэк» расширяет функционал своей системы электронного документооборота до системы KPI

На части предприятий нефтяного и автомобильного направлений группы компаний «Аспэк» внедрено новое решение управление ключевыми показателями эффективности исполнительской дисциплины на базе DocsVision. Разработкой и внедрением данного решения занимался ижевский партнер DocsVision – компания «Корпоративные системы».

Данная система электронного документооборота уже работала на предприятиях группы в режиме промышленной эксплуатации, за время которой накопился значительный объем статистической информации о количественных и качественных характеристиках бизнес-процессов. Для возможности анализа этой информации было принято решение о разработке системы ключевых показателей процессов (KPI), характеризующих качество процессов и уровень исполнительской дисциплины сотрудников. Были введены расчетные показатели, связанные с системой мотивации и оплаты труда, разработана система хранения этих показателей в разные периоды времени и настроены специальные бизнес-процессы сбора значений показателей по отработанным экземплярам бизнес-процессов.

Также для удобства анализа значений и динамики изменения показателей были разработан ряд отчетов на основе механизмов представлений и расширенных отчетов системы электронного документооборота. Теперь анализ показателей со стороны руководства предприятий возможен как по отдельным сотрудникам, так и по подразделению в целом. При необходимости возможна детализация истории изменения каждого показателя за период, в том числе по видам процессов. Состав показателей является расширяемым, что позволяет со временем изменять их состав в зависимости от потребностей предприятия и изменяющихся экономических условий. В настоящий момент новое решение охватывает порядка 200 сотрудников группы.