Компания "Десан" реализовала проект автоматизации бюджетирования

NaviCon Group и компания «Десан» завершили проект автоматизации бюджетирования. Проект реализован на базе решения PlanDesigner.

Решение

Учетная система в компании Microsoft Dynamics NAV. Для бюджетирования отдельных подразделений компании ранее использовались таблицы Microsoft Excel. Процесс создания единого бюджета компании, связывающего все направления деятельности, в «Десане» отсутствовал. Потому руководством было принято решение о разработке и внедрении процесса бюджетирования, используя единую бюджетную систему, включающую возможность гибкого планирования и анализа.

Изучив существующие программные продукты для автоматизации бюджетирования, заказчик остановил свой выбор на системе PlanDesigner.

Проект

Проект автоматизации бюджетирования носил комплексный характер. На первом этапе проекта бизнес-консультантами была разработана методология бюджетирования. После чего начался этап разработки непосредственно в PlanDesigner и интеграция с учетной системой Microsoft Dynamics NAV.

Разработка системы проводилась в несколько этапов:

• Автоматизация контура формирования бюджета доходов и расходов (БДР).
• Автоматизация контура формирования бюджета движения денежных средств (БДДС).
• Автоматизация контура формирования Прогнозного баланса.
• Интеграция с Microsoft Dynamics NAV в части реализации технологии гибкого бюджетирования (ежемесячных корректировок на основании факта), а также в части план-факт анализа.

В рамках подготовки (формирования) БДР, БДДС и Прогнозного баланса были автоматизированы блоки:

• планирования реализации продукции;
• планирования закупок товаров и полуфабрикатов;
• планирования производства;
• планирования расходов подразделений и расходов будущих периодов;
• планирования финансовой деятельности (привлечение кредитов и займов);
• консолидации отчетных форм по компании.

Продолжительность проекта составила 1,5 года. В течение этого времени была разработана методология, поэтапно запущены и протестированы все контуры бюджетного управления компании «Десан».

Оценка заказчика

Антон Сидоренко, директор по развитию компании "Десан": «Проект получился сложный. Основная причина – одновременное создание бизнес-процесса бюджетирования, который отсутствовал в компании, и автоматизация разработанного процесса».