Заказчики: Евросервис, фармацевтическая компания Фармацевтика, медицина, здравоохранение Подрядчики: Ансофт (Ansoft) Продукт: Avarda.ERPДата проекта: 2009/04 — 2009/09
|
Отрасль- Торговля
Разработчик ERP-системы- Ансофт
О Заказчике
Компания "Евросервис" - поставщик госпитальных лекарственных препаратов и современного медицинского оборудования. Компания основана в 1996 г., и в настоящее время представлена практически во всех регионах РФ. «Евросервис» занимает ведущие позиции в рейтингах межрегиональных фармацевтических дистрибьюторских компаний России. Клиентами компании являются более 2000 лечебно-профилактических учреждений и оптовых организаций России. Кроме того, компания осваивает розничное направление - к 2008г. открыты два аптечных пункта в Москве и один в Ростове.
Цели проекта
Компания «Евросервис» непрерывно развивается: расширяется география бизнеса, растет штат торговых представителей, сотрудников, покупателей и поставщиков. Для закрепления позиций на рынке и приобретения новых конкурентных преимуществ в 2003 г. руководство компании принимает решение внедрить корпоративную информационную систему, которая обеспечит компании бесперебойную, устойчивую работу, позволит автоматизировать новые бизнес-процессы и объединить в единое целое главный офис, все филиалы и дочерние компании. Группа компаний «ВДГБ»: 28 лет успеха на рынке 1С
Информационная система, установленная в компании «Евросервис» на тот момент, морально и технологически устарела, стала «узким местом» бизнеса. Ее поддержка и эксплуатация стали бесперспективным направлением и вызывали немало проблем. Постоянные сбои и простои негативно сказывались на работе компании.
Специалистами компании «Евросервис» были изучены все основные ERP-системы, представленные на российском ИТ-рынке. Решение было принято в пользу ERP-системы AVARDA. Одним из главных преимуществ выбранного продукта стала высокая готовность базового функционала. Другими важными характеристиками выбранного решения стали запас производительности и масштабируемость, удобство работы, стоимость владения, способная сократить ИТ-бюджет, а также возможность самостоятельно развивать систему.
Ход проекта
Работы по проекту внедрения ERP-системы AVARDA начались в июне 2003 г., и продолжались полтора года. Окончательный ввод системы AVARDA в эксплуатацию состоялся в январе 2005 г.
В первую очередь была автоматизирована деятельность центрального офиса и склада, затем система AVARDA была тиражирована во всех филиалах компании «Евросервис».
Реализация проекта внедрения ERP-системы AVARDA проходила в несколько этапов:
- Первичное обследование бизнес-процессов
- Согласование бизнес-процессов и бизнес-логики системы
- Доработка алгоритмов и отчетов
- Разработка системы автоматического переноса данных
- Разработка и согласование прав пользователей
- Обучение пользователей
- Пробный запуск
- Перенос данных и ввод в промышленную эксплуатацию
В процессе адаптации ERP-системы AVARDA к требованиям бизнеса Заказчика были доработаны некоторые печатные формы документов (карточка складского учета, приемный акт), параметры форм поиска, информационные поля.
Основные результаты
На данный момент в системе AVARDA работает центральный офис и 7 филиалов компании «Евросервис», с общим количеством пользователей более 150 человек. Также возможность подключения к системе есть у многих медицинских представителей в регионах. При наличии ноутбука и беспроводного Интернета, можно подключаться к системе и работать в режиме «онлайн».
Основные результаты:
- В результате внедрения ERP-системы AVARDA время простоя системы сократилось практически до нуля
- Появилась возможность тонкой настройки системы под нужды каждого департамента и отдела.
- Качественно улучшились бизнес-процессы компании и взаимодействие между отделами.
- Появилась возможность оперативно получать данные о рентабельности, задолженности и других ключевых параметрах, что в разы увеличило эффективность оперативного управления компанией.
Отзыв
Владимир Малышев, ИТ-директор компании "Евросервис":
"Информационная система AVARDA представляет собой высокопроизводительную систему ERP класса для решения задач автоматизации торговой и производственной деятельности по современным стандартам. В нашей компании AVARDA эксплуатируется в качестве корпоративной информационной системы с начала 2005 г. и зарекомендовала себя как надежная, удобная и гибкая программная оболочка. Построенная на СУБД Firebird, система отличается высокой производительностью и не предъявляет высоких требований к аппаратной части. На данный момент в системе работает около 130 пользователей, включая удаленные офисы, региональные филиалы и дочерние компании. Внедрение системы AVARDA позволило оптимизировать ключевые бизнес процессы и повысить глубину их автоматизации. Особо хотелось бы отметить высокую функциональность базовой конфигурации, что существенно облегчает процесс внедрения. Также мы по достоинству оценили удачную реализацию конфигуратора системы, с помощью которого можно управлять правами пользователей, а также настраивать элементы пользовательского интерфейса. Серьезное внимание в системе уделено разработке новых алгоритмов. Гибкость системы и простота внесения изменений в бизнес-логику создают удобство для работы программистов, а также снижается уровень требований к их квалификации, что существенно влияет на стоимость эксплуатции и доработки системы.
В заключение можно сказать, что AVARDA была по достоинству оценена руководством, директорами департаментов и всеми пользователями, а выбор ее в качестве коропоративной информационной системы нашей компании полностью себя оправдал".