Завершен проект по внедрению системы электронного документооборота PayDox в ОАО «Сибгипрокоммунводоканал»
Заказчики: Сибгипрокоммунводоканал ОАО (СГКВК) Новосибирск; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: СибПроект ГК Продукт: PayDox Система электронного документооборота и управления бизнес-процессамиДата проекта: 2011/06
|
Технология: Корпоративные порталы
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
Технология: Системы управления проектами
|
Успешно завершен проект по внедрению системы электронного документооборота PayDox в ОАО «Сибгипрокоммунводоканал»
В начале 2011 года руководство ОАО «Сибгипрокоммунводоканал» приняло решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота.
Философия компании всегда была направлена на осваивание новых путей развития. Являясь, по сути, проектным институтом, руководство ОАО «Сибгипрокоммунводоканал» уверенно приняло решение о начале проекта по внедрению СЭД.
Весной 2011 года проект стартовал. Основной целью внедрения было: автоматизация работы с договорной документацией, регистрация входящей исходящей корреспонденции, прозрачный контроль исполнения по поручениям.
Для успешной реализации цели проекта были выполнены следующие задачи:
- проведено комплексное обследование предприятия;
- разработаны регламенты по работе в СЭД;
- разработано техническое задание для настройки СЭД с учетом потребностей Заказчика;
- проведена настройка СЭД;
- разработаны инструкции пользователей;
- организовано и проведено комплексное обучение сотрудников ОАО «Сибгипрокоммунводоканал»;
- организована и проведена опытная эксплуатация.
В данный момент система электронного документооборот PayDox успешно сдана в промышленную эксплуатацию.