Зарубежнефть (Robin RPA)

2024: Роботизация сквозных бизнес-процессов и производственных задач АО «Зарубежнефть» на базе платформы ROBIN

Более 40 программных роботов, созданных экспертами «Зарубежнефти» на базе платформы ROBIN, применяются в бизнес-процессах следующих областей: производство, корпоративная безопасность, корпоративное управление, внутренний аудит, экономика и финансы, ИТ, делопроизводство, коммуникации. Они помогают специалистам компании при анализе добычи нефти, переносе информации между корпоративными системами, а также в мониторинге ключевых событий на нефтегазовом рынке.

Роботы в обеспечивающих процессах:

• Проверяют наличие новых требований от госорганов (ФНС, СФР). Ранее трудозатраты сотрудников составляли 17 мин. на каждый запрос, сейчас человек тратит 0 мин., робот – 5 мин. За 4 месяца робот обрабатывает 370 запросов, экономя 107 часов с FTE 0,1638.
• Получают и обрабатывают корреспонденцию от госорганов в «Контур.Экстерн» – экономия 32 чел-час/мес.
• Проверяют контрагентов в реестре МСП по ИНН – трудозатраты сократились с 20 до 8 часов.
• Проверяют права администратора и пользователей в ИС. На этой задаче заняты два робота, каждый из которых экономит 15 чел-час/мес.

Роботы в производственных процессах:

• Анализируют данные отчетов о добыче и отмечают отклонения от установленных параметров. Ранее сотрудники тратили 15 мин. ежедневно, теперь робот тратит 4 мин. в нерабочее время.
• Осуществляют контроль качества гидродинамических моделей. Ранее сотрудники тратили 20 часов в месяц ежемесячно, теперь робот тратит 5 часов в нерабочее время.
• Загружают данные производственных показателей в корпоративные информационные системы, экономия более 40 чел-час/мес.

Результаты:

• Разработано более 40 программных роботов, полностью автоматизировано 9 сложных сквозных бизнес-процессов.
• Роботизация охватила как производственные процессы, так и обеспечивающие.
• 5,3 – эквивалент FTE общей экономии затрат.
• 870 чел-час/мес. – суммарная экономия трудозатрат в месяц.