Иркутский областной онкологический диспансер внедряет систему управления кадрами и расчёта заработной платы
Заказчики: Иркутский областной онкологический диспансер Иркутск; Фармацевтика, медицина, здравоохранение Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учрежденияНа базе: 1С:Медицина Дата проекта: 2012/06 — 2012/08
|
Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в ГБУЗ "Областной онкологический диспансер".
Начало
Ранее для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в диспансере применялась собственная программа. Система не была достаточно удобной в использовании, не было возможности формировать аналитические отчеты. Также программа не учитывала специфику расчета заработной платы в медицинских учреждениях, в частности не позволяла вести учет сотрудников по квалификационным уровням и профессиональным группам. Надбавки, премии и другие выплаты сотрудникам с учетом повышающих коэффициентов, процентов повышения за вредность и т.п. приходилось рассчитывать вручную. Это требовало значительного времени и трудозатрат, зачастую приводило к ошибкам в учете. Кроме того, не было возможности автоматического формирования регламентированной отчетности, справок, сводов, отчетов.
Для того, чтобы справиться с существующими сложностями, руководство диспансера обратилось в компанию "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ), имеющую успешный опыт автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в бюджетных учреждениях.
После анализа представленных на отечественном рынке автоматизированных систем была выбрана программа "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", специально предназначенная для решения задач кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях здравоохранения.
Решение
За два месяца специалисты "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) установили и настроили систему, организовали перенос данных из ранее использовавшейся программы и провели обучение пользователей.
Система позволила вести учет сотрудников по профессиональным уровням исходя из занимаемых должностей и индивидуальных показателей (разряды, категории, подразделения и т.п.). Заработная плата с учетом окладов, коэффициентов квалификационных уровней и групп, дополнительной работы и связанных с ней доплат рассчитывается автоматически. Вознаграждение сотрудникам, включая все надбавки и премии, выплачивается вовремя и в правильных суммах. Отчеты для руководства формируются в режиме он-лайн. Руководство получило возможность оперативно контролировать обоснованность выплат сотрудникам и прогнозировать будущие расходы.Опыт и перспективы использования российских СУБД в крупных организациях: результаты исследования TAdviser
Налажен оперативный контроль наличия у специалистов соответствующих сертификатов и допусков к работе с наркотическими веществами. В случае, если близится завершение срока действия того или иного сертификата, программа формирует соответствующее предупреждение. Это позволяет руководству диспансера своевременно планировать переаттестацию и повышение квалификации своих сотрудников, поддерживая высокий профессиональный уровень персонала.